明确企业的功能需求，简单的日常办公所需的功能模块，可以先试用免费的OA系统，对OA办公系统有深入了解后，再选择付费OA进行个性化定制开发，这样能提高OA系统选型的成功率。对于需求不清晰或复杂的，可以分阶段实现OA需求。

对比不同OA系统供应商的产品、服务、价格，选择能满足企业需求、性价比高的OA系统供应商。先试用供应商的OA产品，从系统的易用性、实用性比较，选择与核心需求匹配的OA产品。如果存在不同程度的个性化需求，则需要考虑擅长扩展性和二次开发的厂商。

3、OA系统服务要完善

企业用户的需求会随着企业成长不断变化，在系统现有功能的基础上新增或修改，OA系统供应商要有可持续服务的能力，才能满足企业的需求变化。平台型OA系统架构在平台之上，具有稳定性高和易扩展的特性，能满足企业的多变的需求。

预算要包括OA系统的购买成本、维护成本、服务成本、培训成本等多方面，不能单方面只考虑OA系统的购买成本。同时，也要明确OA系统后期的维护服务费用范围，避免因后期需求变化而导致服务成本大幅度增加。

5、慎重对待OA系统购买合同

了解清楚OA系统的购买合同与服务范围，重点是服务范围与收费模式，排除不合理的条款。OA系统实施是一个长期的过程，所需的服务会层出不穷，很多企业用户在OA系统的后期服务费会比购买成本更高。

OA办公系统选型要多方面考虑，平台型OA系统能为企业节省维护费用，提升系统的稳定性和可靠性。OA办公系统选型成功只是OA实施成功的基础，后期的实施、培训、维护也非常重要。