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小企业有没有必要使用OA办公系统？
- 作者：蓝凌OA办公系统
- 时间：2019-04-04 17:33:14
小企业有没有必要使用OA办公系统？小企业如果没有涉及到很多线上操作，而且管理、财务上流程上没出现大量的问题，可以不必使用OA办公系统。一旦出现以上问题，小企业使用OA系统可以提高企业的办公效率和各部门之间的协同。
OA系统是多人协同办公平台，企业规模越大应用价值越明显。对企业而言，可以实现降低成本、提高效率的目的；对管理层而言，可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享；对员工而言，可以即时沟通、协同办公、分享知识。但是小企业有没有必要实施OA系统呢？
使用人数低于20人
低于20个人的微小企业，费用、流程审批可以直接递交，考勤请假可以直接口头报备，对此类企业来说OA系统的价值相对要低，这类企业OA的需求简单，用户对OA的要求一般不是很高，可以优先选择免费OA满足基本的办公需求。超过20个人的小企业可以考虑实施OA系统，帮助建立规范的管理制度，为企业规模扩展提供良好的基础。
有特殊的个性化需求
OA系统在企业管理方面的应用价值比较高，免费OA或标准功能的OA无法满足小企业的特殊办公需求时，可以根据自身需求选择可个性化的OA系统。平台型OA具有稳定性高、扩展性强、性能好等特点，很适合个性化需求多的小企业。
小型OA系统实施失败率低
小企业实施OA系统的失败率比较低，因为小企业需要的OA系统功能模块会比较简单，即使需要个性化开发，也只是某个模块或者功能开发或集成；且使用的用户数少，维护很方便，短时间内也不会产生新需求，无需考虑二次开发会产生新问题。小微企业要避免OA与实际需求不匹配被搁置，因此选择适合自身需求的OA产品是关键。
蓝凌OA软件认为，小企业也不是一定要上OA系统不可，但企业管理出现瓶颈、员工办公效率低下，OA系统可以协助解决这些问题；并且可以让员工养成OA办公自动化的习惯，让OA系统伴随着企业的成长，避免企业扩展后员工难以适应全新的OA管理模式。
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