蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。20年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

“中国石化企业500强”云图控股:蓝凌智慧办公让100+子公司高效协同

摘要:5月31日,2019蓝凌数字化办公体验会在成都成功举行,云图控股副总裁徐斌受邀为会议致辞并接受了网易、腾讯、36氪等媒体采访,分享他对于数字化办公的真知灼见。

成都云图控股股份有限公司成立于1995年,下设五大事业部,100多家分子公司,其中5家海外子公司。公司复合肥年产能510万吨,总资产超100亿元。曾获“中国化工上市公司百强企业”“中国石油和化工企业500强”等多项荣誉。

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为借助信息化IT建设助力企业互联网升级、实现业务多元化发展,云图控股于2016年携手蓝凌构建了全新的智慧OA平台,支撑云图控股实现协同办公、移动办公、费用控制等。

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在2019蓝凌数字化办公体验会·成都站上,云图控股副总裁徐斌受邀为会议致辞并接受网易、腾讯、凤凰网、36氪、华西都市报等知名媒体采访,分享他对于数字化办公的真知灼见。

以下为本次访谈实录:

“数字化转型分为传统、互联网业务两大块”

问:随着AI大数据等新兴技术的发展,数字化转型亦成为大势所趋。作为化工行业的标杆,云图控股在数字化转型建设方面有哪些举措?具体的信息化、数字化规划是怎样的?

答:从业务战略的层面可以分为两大块,一块是我们的传统业务,另一块是我们的互联网业务,IT的支撑也是根据这两大板块来分布。

就传统业务而言,主要以信息化、工业化为导向。信息化体现在以下几个方面:

(1)我们内部构建了SAP、CRM等各类业务应用系统,为我们的信息化、数字化建设做支撑;

(2)我们也引入了一些互联网的产品,包括现在比较流行的Aios,以及BI等工具,帮助快速响应业务决策。

因为我们本身是以制造为主的企业,除了信息化以外,我们也在大力发展工业自动化。我们现在到了工业3.0的阶段,在向工业4.0迈进,在这个过程中,我们也会引入大数据、智能制造等相关技术,来助力我们的工业化进程。

我们企业一直在致力于互联网转型,互联网业务这块,我们有电子竞技(王者互娱)、有农村电商,此外还有农村消费金融,以及行业内的一些咨询服务等,涉及的面比较广。这一块的数字化转型更多的是引入一些方法论,希望在这个过程当中把我们自己从上市公司自身的业务中抽身出来。这一块的数字化转型,我认为更多的是商业层面的数字化转型。我们做电竞,主要是把握以下几个点:

(1)将我们过去拥有的强大的用户体系,引入到电竞业务当中。因为我们化工的用户,正好也是农村电竞、农村电商的主要消费群。

(2)我们目前也在和腾讯进行深度合作,在这方面做了大量的用户行为分析,形成用户画像,精准到每一个用户的消费能力。那么以此在电竞这上面也形成了很多相应的服务。

“蓝凌是我们重要的合作伙伴”

问:云图控股携手蓝凌构建了智慧OA平台,为什么会选择蓝凌来合作?

答:我们的数字化转型面临着相应的挑战,我们知道大概的一个策略方向,但是在具体的实施方面还面临着一些困难。所以,我们想找一个专业的合作伙伴,来帮助我们。具体来说,它需要有以下几方面的能力:

(1)它能够帮助我们进行行业经验的输入。它需要服务过很多这样的企业,甚至是走在我们前头的企业,可以是跨行业的。这样它可以给我们做经验输入,帮助我们具象化地实施。而蓝凌在一定程度上,是一家咨询级的公司,给很多大企业做过咨询服务,这是一个前提。

(2)第二,我们是一家万人企业,我们需要全员的移动化办公。蓝凌有自己的移动化办公平台,可以快速配置移动化的应用,并且具备很高的安全性。

(3)在2016年的时候,总裁办当时的决议是,从过去的销售为导向做企业经营决策,改为从财务为导向做企业经营决策。通过对蓝凌的深入调研我们发现,蓝凌在费控、预算管理、政策管理等方面非常有优势,拥有很多的经验。

(4)第四,因为蓝凌本身就是以大客户服务为导向的一家公司,这也决定了它拥有很强的大客户服务能力。

所以,结合这四点,我们选择蓝凌成为我们的合作伙伴。它是我们重要的合作伙伴,而不是一个甲乙方的开发商。

“蓝凌OA,帮助云图控股实现信息化升级”

问:与蓝凌合作的OA项目给云图控股带来了哪些价值?能否分享一些具体的使用场景?

答:刚刚也提到,随着新兴技术的发展,我们云图控股也在致力于互联网的转型与升级、实现企业业务的多元化,而这也对云图控股企业内部的信息化、数字化提出了更高的要求。

在2016年我们跟蓝凌结缘,合力构建了全新的智慧OA平台,支撑云图控股这样一家万人企业实现协同办公、移动办公、费用控制,帮助企业实现了信息化升级和互联网转型。

我分享几个具体的应用和场景:

(1)最常用的是费控管理。在费控管理平台上线之前,我们更多的是依赖人工的管理,相对来说更复杂,效率会更低。通过打造费控管理平台,我们实现了从预算制度、费用申请、借款、费用报销等全周期管控。在具体的价值上,比如:我们实现了预算执行的实时监控;强化了费用的事前申请、事中监控,简化了事后报销流程;预算、标准、事前审批等信息关联,为领导审批提供了决策支撑;与SAP系统集成,减少财务手工操作的差错;审批的高效率(包括移动审批)直接带来员工满意度的提升。

(2)第二块说说我自己的感受。我们在移动办公平台上集成了很多流程制度,包括行政、合同审批等等相应的流程。对我来说,我平均每天大概要处理一百多条的流程。以前,光是审批这些流程,都要耗费我大量的时间,非常头疼。现在基本上就是我在一边开会,一边还可以批流程,基本上三五秒处理一个,因为所有的前置的条件和相应的预警信息都已经提前设置了,我不需要再去一一核对。

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