蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。20年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

解码6大智能应用,TCL、兴业银行等教你更高效合同管理

经济不断发展,技术不断演进,商业往来愈加频繁,合同数量、复杂度今非昔比,为企业管理带来挑战……

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9成中国500强企业正升级合同管理

据调查,90%的中国500强企业正计划通过数字化技术升级合同管理,提效企业运营,增强企业竞争力。数据显示,诸多合同管理痛点中,以下较为突出:

● 范本不全、条款协商慢、业务法务信息不同步,拟稿慢;

● 纸质化合同量大,流转和管理成本高,企业负担较重;

● 合同执行跟踪不便,履约信息滞后、脱节,风险无预警;

● 归档及时性、检索借阅待提升,权责待厘清、让风险可控;

● 无CA认证、数字签名、时间戳、防篡改技术等,安全性低;

● 合同台账信息滞后,统计数据失真,不利于支撑领导决策;

● 相对方身份核验渠道少,合同假冒、篡改及阴阳合同频发…

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6大智能应用,让合同管理更高效、安全

基于AI、大数据、流程引擎等技术及众多中国500强企业合同管理最佳实践,蓝凌打造全新智能合同管理平台,提供从合同起草、身份核验、数字签名、移动审批到合同执行、归档、统计等全程电子化服务,提升合同管理水平,助力企业"降本、增效、合规"。

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1、智能拟稿,合同起草省时省力

在线编辑:调用多范本快速起草合同,可支持财务、法务在线参与编写。

快速检索:拟稿过程中实时查询相关文档,及时调整,合同表述更准确。

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2、智能查验,大数据让风险可控

智能核身:对接公安、银行、工商系统数据,实时核实签约主体身份真实。

信用查验:接入权威第三方机构风控数据,查验签约主体信用,防范风险。

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3、智能审核,合同更快、更规范

智能预审:法务大数据解析合同文本,提示风险给出修改建议,提效审核。

智能审批:语音助手、人脸识别、手写签批等,让合同审批更高效、安全。

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4、电子合同,全程在线降本提效

全程在线:支持在线签署、存储和管理服务,大量节省打印、快递等成本。

数字签名:标准数字签名和时间戳,保证合同不可篡改,或让篡改被发现。

司法保障:可提供权威第三方验签证报告,并保障电子签约文件司法效力。


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5、履约管理,每个环节执行到位

全程管理:集中合同审核、付款、开票、收款、变更等,确保全程跟踪与督办。

财务关联:直接发起合同付款、收款、开票流程,数据自动写入财务系统。

预警提醒:自动排查预警信息,智能提醒相关人员安排履约、结算及续签。

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6、统一台账,多维数据利于管理

台账查询:建立统一的合同台账,支持多维度查询,及时处理相关事项。

数据可视:一键生成合同图表,助力高管洞察企业经营,不断优化管理。

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3大价值,蓝凌赋能合同管理更高效

蓝凌全新智能合同管理,全程电子化让合同更"轻",智能核验、审核让合同流程更"快",第三方CA认证让合同更安全;将为企业带来多方面价值!

1、全周期管理,提升业务效率:合同起草、审核、签署、变更等全周期管理,实时掌握履约动态,保障合同执行,智能预审、移动审批合同管理更高效;

2、电子合同,多环节降低成本:省却纸质合同打印、邮寄成本,降低传统用印人力、时间成本;在线流程化管理,推动业务、财务、法务协作,压缩管理成本;

3、智能查验审核,多风险可控:大数据查验、信息联动等,确保交易安全、可靠,保障签约各方合法权益;智能预警让潜在风险及时可控,让合同更合规。

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蓝凌合同管理,500强企业都爱用

从世界500强企业到中国500强企业,从各行业龙头企业到成长型企业,越来越多的客户选择蓝凌,实现了更高效、智能、安全的合同管理,进而赋能企业数字化转型。

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TCL集团:合同管理支撑160+国家地区业务增长;分级合同体系、多币种汇率同步、多语门户、SAP等数据集成、自动填写,合同审批提效60%。

兴业银行:整合用印审批、合同审批、归档审批等,建立多级电子档案管理模式,让合同管理更精细化、更高效。

广田集团:建筑装饰业务复杂,通过设计、采购、施工、劳务等多模板,配合移动审批与自动入档,让数万份合同高效签,轻松管。

安踏体育:合同制度更新推送,完善合同订立&履行过程管理,有效防范海量合同中的风险,确保公司业务合规、高效开展。