蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

蓝凌政务协同平台:让会议更简单,为各级政府减负提效

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开会、发文是中国共产党作决策、抓落实的重要方法,一旦形成文山会海,不利于基层其他工作的开展。中共中央办公厅在《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》明确强调少开会、开短会,开管用的会;要大幅度精会议,减少30%—50%!

政府会议变革,亟需破“繁、长、贵”难题

关于“会海”的负担,基层人员如是说:“去会场多了,到现场就少了“、”会议材料多了,深入群体调研就少了“、“上级布置工作,不开会显得不重视”、“会太多,领导有限,参会都忙不过来”、“会议文件打印装订, 光A4纸一年就用了上万张”……

尽管近些年通过电子政务应用,有效改善了会议的低效问题,但如何破除“会海”难题,打造高效政府仍然任重道远,调查显示政府部门会议以下3大痛点尤其突出:

● 会议计划待加强,临时会、重复会频繁,挤占工作时间

● 环节多、发言长,人工签到、表决统计,开会耗时太长

● 会议材料文印量大,跨区域会议出差…积累下来吃不消

5大应用场景,赋能政府会议更精简、更高效

作为深耕政务协同多年的蓝凌,通过先进组织管理实践和前沿技术的整合,推动政府会议管理全面在线化,5大智能应用场景,让政务会议更精简,政务协作更高效。

1、抓计划、管议题,从头解决“会海”难题

通过在线化流程管控单位会议,年度重大会议、专项会议,提前计划安排,议题提前拟定下达,落实中共中央办公厅《通知》要求,推动各类会议的减量提质,推动政府会议革新。

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会议时间、资源配置、参加人员……在线提交,领导移动审批,管控会议质与量。

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2、资料在线、智能通知…会议筹备处处到位

将会议资料电子化,提前上传至会议管理系统,省却大量文印成本,方便与会人员在线查看;大型会议需通知人员众多,用DING消息一键必达,查收与否一目了然,随时随地再催办,通知工作不再费力。

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大型会议接待、用餐、用车、签到等,都可以通过系统在线管理,让会务工作服务会议更高效;以往纸质签到费时费力,现在通过手机扫码,即可实现一秒签到。

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3、电话会、视频会,减轻基层干部出差负担

系统支持电话会议、视频会议功能,不用高大上的网络会议设备即可轻松召开跨区域会议,节省基层人员差旅成本。超清稳定的画质,支持高达30人参会,手机电脑都可用。

4、无线投屏、在线投票…简单带来高效会议

以前会议一条投屏连接线,在每人电脑间换来找去,碰到电脑接口不对,得四处求助转接头,太耽搁时间;新平台输入投屏码,让手机或PC机上汇报内容一键展现,大大提高会议效率。

涉及会议投票决策,可提前将表决项输入系统,支持多项图文标题、截止时间、投票人员等项设置,也可以会中实时投票,并统计结果,透明又高效。

5、纪要实时发,督办全程跟,让会议更管用

会议结束,通过纪要明确决议,及时推送至相关人员,对接相关任务与工作。对于极其重大的决议,快速生成公文,杜绝以会议落实会议现象。

会议管理模块可直接生成督办,一键下发任务,明确责任人、完成截止时间等。相关督办人后续可以在线跟踪管理,确保“开管用的会”,提升工作效率。

蓝凌一体化智能会议管理,为各级政府提效减负

蓝凌全新政务会议管理平台,支撑中央、省、市、县、乡各级党政机关、政府职能部门会议全业务流程管理,实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全过程闭环式会议管理,支持议题与会议相关联、会议纪要转督办、会议统计、会议配置监控等一系列工作。

1、全程在线省时省力:计划到跟踪,政府大小会议在线轻松管

2、无纸化会议更环保:材料上线,节省文印成本打造勤俭政府

3、多会议方式更方便:电话、视频会,减轻基层干部出差负担

4、会后执行力有保障:流程贯通,开会办事统一,政务更高效

蓝凌政务协同平台,助力“互联网+政务”更高效

提效政务会议,更需要打通诸多政务办公模块,蓝凌全新政务协同平台,将充分利用云计算、移动互联网等先进信息技术手段,围绕以“办文、办会、办事”为核心,同时能满足行政审批及日常办公需求。

蓝凌智慧政务平台,实现各级党政机关“纵向贯通、横向互通”目标,立足突破空间限制,全面实现“一站到底”办公环境 。

融汇18年智慧办公经验与公安部物证鉴定中心、陕西省人在常委会、甘肃省网信办、广东省林业厅、湖南证监局、新疆农业厅、深圳市地税局、深圳市教育局、鄂尔多斯财政局、珠海金湾区政府、清远市人民检察院等近千家政府机构协同政务实践,蓝凌新一代政务协同平台将携手打造更高效政府,共创“互联网+政务“更大价值!

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年,是阿里巴巴钉钉使命级战略合作伙伴、阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,企业智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。

18年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等500强及行业百强,总计为10000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

中国日报报导原文:http://caijing.chinadaily.com.cn/chanye/2019-06/24/content_37484098.htm