如何做好OA办公系统管理？-蓝凌OA办公系统

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对国内企业来说，通过OA办公系统来提高企业管理水平和办公效率已然非常普遍。

目前，OA系统在这方面发挥了巨大作用，但仍然有些价值没有被开发出来，虽然很多企业已经实施了OA办公系统，但是应用得不够顺利，期间遇到的一些问题仍然缺少对策。

企业在制定OA系统的管理制度时可参考以下七个方面：

1、组织职责

包括OA系统维护部门的职责明细，这部分需要详细说明维护部门在OA系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等方面的工作内容和权限；还包括其他部门/子公司的职责明细，主要指对本部门工作内容的管理规定。

2、文件管理

文件管理是OA系统应用的重点，所以需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件的管理方式，包括文档格式的规范，以及文档传输、审批、存档的规范。

3、系统模块

规范OA系统各功能模块的使用对象、使用权限、使用方式、使用流程等内容。尤其是对于工作流这样的核心应用，更需要做出明确的规范，包括表单、流程、审批方式、审批时限、数据查看等方面。

4、用户权限

包括普通员工、部门主管、职能人员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色的权限划分，每个角色在OA系统中的权限是什么要有清晰的规范，包括每个角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明确。

5、登陆规范

包括OA系统的上下班登陆时间、考勤时间、账号管理、密码设置、登陆方式等问题做出规范。

6、安全保密

安全保密是OA系统使用过程中的重要内容，所以必须对员工访问OA系统的电脑、网络和方式做出严格要求，对访问OA系统中的各项信息、数据进行保密约束。

7、其他方面

介绍OA系统管理制度和企业其他相关制度的关系，以及在使用OA系统的过程中可能产生的奖励或处罚办法。