蓝凌是国内生态OA引领者、数字化办公专业服务商及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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产品化和项目化OA办公系统的不足

当用户的发展使得产品需要不断进行更新和升级,特别是随着企业管理规模的扩大导致原有的系统难以满足新的需求,这时就需要对原OA办公系统进行功能扩展和升级的二次开发,这种开发对于不同的产品而言操作技术不同,需要的开发周期、资金、风险都存在较大的差异。对于OA办公系统在早期最普遍存在的两种形态,产品化和项目化,都很难满足用户这一普遍的需求。

对产品化的OA办公系统来说,功能的适用性、性能的稳定性、持续升级、成熟度较高、高性价比、低风险是其不可忽略的优点,但不能一次满足所有细节需求、产品化的升级节奏可能与用户需求的成长的速度难以匹配是个硬伤。而项目化OA办公系统具有一次性满足细节需求、根据需求量身定制是最为称道的地方,但高成本、长周期的、高风险的、无法升级、持续性服务几无可能而引起用户不满。这些都让市场不停地呼唤一种更为合理的形态存在的OA办公系统。由此,平台化OA办公系统应运而生。

平台化界面设计OA办公系统的绝对优势

新型的平台型OA办公系统则由于开发方式灵活,借助支撑平台技术可以在不影响原系统的情况下,独立开发新功能模块再加入到原系统平台之中,使得开发周期大大缩短、费用低、风险小,可以说这种升级操作最大程度上做到了为企业考虑,提供长远保证,并具备基本能满足全部需求,性价比高、成熟度高的优点。

对此,行业资深专家也表明,OA办公系统之所以要向平台化的方向发展,就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合。在OA行业,一直是需求推动技术的发展,OA这种转变正是近年来乃至未来企业发展的重要需求所致。OA办公系统要想满足用户不断变化的信息化需求,必须具有平台化的特征,这个平台必须具有充分的开放性和灵活性,允许用户方便的自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表。也就是说,真正的平台化OA办公系统,必须具备继往开来的能力,也就是即兼容解决历史信息化问题,又能动态适应未来发展的需要,成为用户解决信息化和谐发展问题的法宝。

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oa是什么软件?一直以来有不少人总是在问这问题,小编今天就给大家简介一下OA软件的概念。oa系统软件也称为办公自动化系统,是集办公和管理于一身的协同办公软件。把企业、部门、个人的信息录入系统,公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中,让领导打开系统就能看到自己想看的内容,信息的沟通与共享是系统搭建的基础。

OA软件可以实现独立进行日常自动化办公,也可以和其他专业化的业务进行模板的无缝连接,对企业数据的有效性与关联性起到保障,能辅助和支持业务与运营以及实现财务一体化的管理。

OA软件可以自定义灵活的表单、报表、流程等,为企业自动化办公实现了最大化的无纸化办公,为企业提供了良好的平台沟通,这样形成了鲜明的主题、高效的办公、可以追踪信息传递的机制功能。

OA软件在互联网可移动进行办公工作的基础上,实现了随时随地的对工作业务进行处理,成为提高办公效率的保障。



OA办公管理软件定制开发的必要性分析

通用型的OA产品不论是从开发成本还是市场营销方面来讲,都具有相对优势。那么蓝凌软件为何要倡导OA定制开发呢?OA办公管理软件定制开发的必要性体现在哪些方面呢?

一、传统OA办公管理软件功能十分有限

1、开发技术有限

传统OA办公管理软件由于多采用相对低端的开发技术,只能实现比较简单、大致的功能,而对于更多个性化、细化、深化的OA需求,则很难实现。

2、市场营销的角度

传统OA办公管理软件厂商从市场营销的利益角度出发,以标准化、通用的OA产品来进行市场推广,一方面节约了开发成本;另一方面有利于产品的迅速普及,以低价、简单、通用的策略来占据市场份额。



OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

由此可见,OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。



协同办公和OA系统有什么区别

协同办公,又称:OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公平台。

OA系统即办公自动化系统,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

其实两者没有本质区别,叫法不一样,所要达到的效果是一样的,出发点一样,目标也一样。



一套协同OA办公系统,往往很难定价,需要从项目的复杂度和实施周期等因素来考虑。一般而言,如果用户对于OA没有定制化的需求,只需要标准产品的功能即可满足的话,也就是所谓的产品化实施,oa厂商实施周期比较短,价格也就相对比较便宜。