蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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现在的OA协同办公软件能够给客户带来什么价值?【协同oa软件】


那OA系统能够给企业带来哪些价值?创造哪些利益?节约哪些成本?下面我们简单阐述下:


第一,提高企业信息化管理OA系统主要以工作流提高企业工作效率。


第三,强化安排、职责明确OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。


第四,消除信息孤岛OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。


第五,加强企业资源管控OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。


协同(OA)软件区别于其他软件的一个重要的特征就是它是一个全员系统,所以这里给大家介绍下协同(OA)软件对各种智能角色的价值!


1、首先来谈下协同(OA)软件对组织中各个岗位的共性价值公司部门制度流程的落地:制定、执行、监控和优化 个性化信息推送:用户只关注他需要关注的信息 如何进行知识积累、利用、分享和创新 部门、组织的透视:能否实时展现每一个人、每一个部门的成长和工作情况 如何保障员工的自我学习成长 公司的企业文化塑造和推广 敏感关键数据的保密性和安全性 有效工作成果领导是否方便能够看得到 下属员工任务执行情况 系统对其它异构系统的整合能力 


2、对于企业董事长、总裁决策支撑、目标绩效、管理透视、企业文化、团队执行力等...以下是董事长、CEO总经理等用户在使用OA时核心关注的一些内容: 系统的报表是否可以帮助实时呈现想要看到的数据 公司战略目标如何分解落地、并可跟踪执行情况 是否能够透视整个组织,可以知道每一个人的工作情况 在扩张过程中如何让已有的制度和经验的得到复制——管理复制 如何避免执行过程中的推诿扯皮现象 如何支撑企业内部的知识有效积累、分享、利用和创新 如何支撑公司的企业文化塑造和推广 如何支撑员工能力塑造和培训 如何支撑公司执行力的贯彻,是否每一个人各尽其职 管理理念能否在系统上得到贯彻和执行,并为管理带来创新动力 系统是否具备一定的监控能力(人员的心态预报、系统关键数据的预警) 如何构建个人专属管理门户,并确保信息的实时、准确、私密性 在既有的组织行政架构体系之外,如何快速地与一线优秀员工交互 如何确保信息的安全性(不该看到的人一定不能看到)和易用性 


3、财务总监/经理OA与财务系统在功能和价值上的互补性,以及OA与财务系统的集成能力 费用控制和预算执行可以做到简单、自助、直观 管理流程审批中涉及到财务的节点是否能得到妥善落地 财务制度能否通过OA流程落地执行 敏感关键数据的保密性和安全性是否得到保障 能否实时展现每一个人、每一个部门、每一个活动、每一个客户的收支情况,为审批提供依据 构建财务门户,提供专属空间,向领导、协同部门展示财务部门的工作成果 查看部门员工任务执行情况,做到心中有数 。


4、人事总监/经理OA与专业人力资源系统在功能和价值上的互补性以及相关集成能力 对基础的人事档案的管理能力(人员资料、人事合同) 能否帮助解决人员招聘问题:包括建立人才库、人员招聘相关管理流程的落地等等 能否通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程 解决人员学习培训问题,提升培训效率 人员考核问题——让考核更加接近事实 人员出勤问题——与工资系统能够对接 人员离职、调动的流程管理及状态更新 如何保障全体员工的自我成长 提供一个全员共享的平台,进行先进人员的表彰和推广——榜样的力量 公司的企业文化塑造和推广 能否实时展现每一个人、每一个部门成长和工作情况 各项人事管理制度的落地执行 敏感关键数据的保密性和安全性 建立人事管理门户,集中展示部门工作成果,共享给相关的部门和领导 便于跟进下属员工分派任务的执行情况。


协同办公系统和OA有什么区别呢?【协同办公oa软件】


协同办公系统:将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。


OA是Office Automation的简称,即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。


协同办公系统与OA有什么区别,OA系统与协同软件的渊源.


括会计电算化在内的办公自动化试点工作。到90年代中期,国家和企业开始对OA进行了大量的人力和物力投入。


当时,OA的应用还仅仅是停留在进步个人的办公效率上,例如将手工打印转移到电脑打印,或是利用简朴的数据库软件编写程序来建立员工档案数据,查找内部信息。


然而OA办公系统的本质是进步机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公机能进行进步的,就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后,海内很多软件厂商,开始在传统的OA应用软件里,引入了协同管理相关的理念和功能。


协同应用理念和技术,在OA办公系统中得到最为广泛的应用,并促使传统OA产生质的奔腾。融合了协同理念的OA,可以称之为"协同化的OA"或者"协同OA",其功能核心已经过工作资料的记实、工作事项的反映,转变为对群组间协作完成诸多工作事项的关注。在协同OA泛起以前,我国已经泛起过几代OA产品。截止目前为止,OA办公系统在我国经历了以下四个阶段:第一代OA,以单项事务为中央;第二代OA,以关系型数据管理为中央;第三代OA,以多事项的记实、反映为中央;第四代OA,以工作流为中央。

 

新能源:九盛新能源牵手蓝凌构建智慧协同平台办公

 

近日佳讯,湖南九盛新能源科技有限公司(以下简称“九盛新能源”)签约蓝凌软件,合作蓝凌智慧协同平台EIS项目。为了完善企业管理,提升公司运营工作效率,让各岗位协作更有效,九盛新能源决定需求专业软件公司为其提供服务,经过多方对比,蓝凌软件在知识管理和OA门户的专业水平和优质服务打动了九盛新能源。通过与蓝凌的合作,对九盛新能源系统中各个子系统进行功能结构的重组,产生一种具有“合作、协调”的能力,实现跨组织、跨区域的协作。包括流程管理、通知公告、任务管理和会议管理。

 

新奥集团牵手蓝凌协同OA办公系统,打造一体化流程管理平台

 

近期,国内领先的新能源企业:新奥集团与蓝凌正式签约,打造一体化流程管理平台!

 

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新奥集团股份有限公司是一家创新型的综合企业集团,致力于提升品质生活、推动智慧生产、创建美丽生态,旗下有新奥、新绎、新智三大业务品牌,为客户提供能源环保、文化、旅游、健康、置业和互联网等领域的行业解决方案和平台服务。

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