蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

日本停课、意大利封闭全国!疫情期间企业如何高效协作?

一、日本疫情告急,中小学校紧急停课


前些日子,钉钉在苹果、安卓应用商店被小学生锤成筛子,很长时间都徘徊在一颗星边缘,甚至面临被下架的风险。

 


虽然现在,经过钉钉的一系列反向公关,在大部分软件商店,都重回三星左右的评分。

 


而彼时,新冠疫情只是在中国肆虐,还未波及到全球其他地方。日本小学生听说中国学生可以在家上网课,羡慕得要命。


万万没想到,截至3月2日,日本新冠肺炎确诊病例共计973例,累计死亡人数达到12人。日本首相安倍晋三在2月27日召开的对策会议是那个表示,从3月2日起到春假开始,日本全国中小学校采取临时停课措施,这将影响日本约1300万学生。


此时,有不少日本学校开始计划用钉钉给学生在线授课。东京COSMO学园的校长松角哲表示:“新型肺炎疫情期间,情势多变。钉钉可以帮助我们第一时间为学生传递最新消息,非常高效方便。”


千呼万唤中,3月1日,钉钉日紧急发布日语版的远程工作指南!希望日本公司和学校的用户可以利用它克服困难。


二、美国拉响疫情预警,意大利封闭全国


3月9日,外媒报道,库克给员工发送备忘录,称新冠疫情前所未有,提倡公司在全球多个办公室的员工,3月9日至3月13日期间远程办公。美国银行发布投资研究报告称,由于疫情影响,iPhone 5G将推迟一个月发布。


此外,FB关闭了西雅图办公室,告诉所有旧金山园区员工留在家中,共约17000名。微软也告诉湾区和西雅图基地54000名员工待在家里,承诺居家办公也会按小时发工资。谷歌、亚马逊也希望员工在家办公。


意大利总理孔特表示,为遏制病毒传播,已将旅行限制从北部上升至全国。学校将停课至4月3日,人们须待在家中,停止所有体育活动。

 


钟南山院士表示,预估全球疫情发展,至少延续到6月份。


三、蓝凌数字化OA,助力企业硬核抗疫、高效协作


持续疫情之下,企业的远程协作能力直接关系着企业能存活多久。


专注于协同办公领域19年的蓝凌软件,服务了10000+大中小企业,在疫情期间为大中型企业、组织机构提供了定制的在线办公系统。另外,作为钉钉唯一投资的OA厂商,蓝凌数字化OA与钉钉无缝集成。


1. 远程打卡


公司可以制定在家早晚打卡的制度,借助钉钉等移动办公工具,实行外勤打卡,这也是“仪式感”的一种体现。


2. 定期沟通


通过早会、晚上撰写日志报告等形式,掌握员工的日工作、周工作情况,便于下一步的计划安排。


3. 任务安排


公司、团队管理者可以以目标为导向,将具体任务分配至个人,并给出完成时间表,有效地推进目标的达成。


4. 定期培训


疫情期间,企业可以定期安排相应的线上培训课程,鼓励员工努力学习工作相关知识、苦练“内功”,为疫情过后的经营与发展奠定更坚实的基础。


5. 线上会议


通过蓝凌数字化OA,可以提前预定线上会议,并向指定人员发送会议通知;相关负责人可以借助电话会议、视频会议、群直播等不同功能,召开线上小组会、百人会、万人远程大会,进行信息传达与事项沟通。


6.工作总结


员工可以通过该模块撰写日报、周报、月报等,向上级汇报工作进展、提出改进措施,领导层在家也能把握员工工作状态、项目进度,各部门还可以借助钉钉统计汇报结果,子公司、各部门的运营情况及进度一目了然。


除了上述功能外,蓝凌数字化OA还提供在线学习、客户管理、人事管理、文化管理等多项功能。疫情期间,助力万千企业高效运营。

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