蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

按需定制是企业OA的重要实施策略


随着互联网及信息技术的发展,企业OA办公的需求也在不断增多,也被越来越多的用户接受和认可,企业用户认识到OA是保证企业提高工作效率、降低成本、加强内部控制的必备管理软件。不同的用户现状和要求不同,OA的实施模式也不一样,要求比较低的一般采用了通用的OA产品软件,先期可以在一定程度上解决企业通用的办公要求,而随着OA的深入应用以及用户对信息化要求的不断提升,相当一部分企业选择了按需定制的实施模式,按需定制也成了很多企业OA的重要实施策略。


企业OA按需定制的内在要求


随企业的发展变化和规模日益扩大,企业通过信息化提升自身管理的要求也更高了,单纯的通用OA产品已远远不能满足需要,中小企业迫切需要具备自己特色的OA管理平台,在整体上更好的提升企业信息化的效果,打破信息孤岛,提高办公效率,增强企业的综合竞争力。因此,由于这类用户对OA信息化的要求比较高,以及其经营和管理模式的千差万别,其软件需求中必然包含了不同程度的个性化内容,按需定制就成为就成了这类用户的重要实施策略。


企业OA按需定制的必备条件


企业无论采用怎样的技术与管理手段,其最终目的都是为了实现企业的战略目标。从需求产生的角度上分析,按需定制的要求一般是由企业自身提出的,这也就要求企业具备一定的信息化经验,熟悉自身的管理需求,有着明确的目标。作为厂商而只有洞悉和预估市场的需求,在产品上、技术上,尤其是定制化的项目实施上具备了应有的实力,才能满足不同用户多样化的个性化要求,才能真正做到OA在企业的深入应用和长久应用。因此,企业OA的按需定制对最终用户,对OA厂商都有一定的要求,这也是这类项目取得成功的前提条件。


产品化的OA和按需定制是两种不同的实施模式,按需定制是企业OA的高级应用阶段,是企业OA深入应用的必然趋势。但按需定制的项目复杂程度一般都比较高,实施的周期长、成本高,项目也存在一定的风险,对于目前市场上绝大多数以产品化为主的厂商是一种挑战,是很多OA厂商的弱项,谁先占领这个软件服务的制高点,谁将会赢得更多企业用户的青睐。

 

中小企业oa办公系统


OA办公系统指自动化办公系统,是利用计算机网络实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使企业内部日常事务被计算机和网络提供的功能所代替,实现随时随地办公,提高工作效率等。而OA办公系统具有功能性健全、使用简易等特点,所以非常能适合中小企业办公。

 


oa企业管理系统


企业引进发展OA系统,改进了信息管理工作,促进了企业办公自动化,使企业信息管理方式得到大规模改革。通过搜索方式,查询文件节约了大量时间。OA系统实施办公自动化,主要将企业成员加入系统,采用共享文件或群发邮件形式规范日常工作,从而实现公司内部人员的信息交流传递,达到高效的信息使用,节省了信息搜索时间,减少劳动力,为员工工作提供了方便。OA系统的使用使得企业所有事务在管理过程中形成了较大的信息网络集成,企业上下级人员均可在信息网络中进行工作并交流,打破传统信息传递模式与传统交流方式,实现了信息横向传播,促进企业信息管理。

 


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另外,即使对于同一个企业来说,由于所处的发展阶段不同,容易存在不同的管理需求,例如企业发展的初级阶段,比较偏向办公自动化需求;快速成长阶段,偏向工作流需求;成熟稳定阶段,则需要集成、整合等需求,而传统OA办公管理软件却很难满足这中企业OA的成长需求。


由此不难看出,传统OA厂商和企业用户之间的这种矛盾,必须结合个性化定制开发的方式来解决,这也是蓝凌OA倡导定制开发的根本原因。