企业在实施协同OA管理系统时，需要注意哪些事项呢?

一、调查研究

面对市场上各式各样的协同OA管理系统，我们一定要提前多方面的了解协同OA管理系统的功能、价格、售后服务等等，然后再根据企业的需求进行选择。

二、选择型号

1、功能：随着移动互联网时代的发展，实施协同OA管理系统需要具备移动性，可以支持在PC端和手机端使用，不论领导或者员工在哪，都可以实现随时随地的办公、处理公文、协作工作、共享文档等，确保工作的顺利执行，提高办公效率。

2、售后服务：售后服务是选择实施协同OA管理系统的重要因素，因为企业员工不是软件的开发者，无法很好的的掌握一个软件的性能，所以难免会在使用过程中发现这个或者那个问题。因此，售后服务的专业、及时可以让企业少走弯路，帮助企业遇到问题快速得到解答，确保不会耽误工作的顺利实施。

3、价格：每个企业购买设备预算是有限制的，都必须是在预算资金的范围内，因此，实施协同OA管理系统物美价廉也是至关重要的。

三、试用

1、企业全体员工、包括领导真正参与使用，把试用当上线试用才能对协同OA管理系统进行细致、深入使用，才能及时发现问题、解决问题。

2、只有通过试用才能让员工真正践行出协同OA管理系统实施给他们带来办公的便利、高效，这样才能为往后实施协同OA管理系统做好铺垫。

四、培训

1、普通员工：首先，普通员工只需要掌握协同OA管理系统的基础性能，所以不用了解太深入的应用功能。其次，企业员工的主要任务是完成业务，因此，没有太多的时间投身于培训系统中，所以要求企业实施的协同OA管理系统简易操作，无需要长时间培训，只需要参加简单的培训即可轻松上手使用。

2、对于企业的技术部门：实施协同OA管理系统最好能安排专业的讲师进行针对性培训，最好采用讲解培训与解决运行中，便于帮助普通员工解决日常工作中出现的小问题。

五、运行正式上线

企业在实施协同OA管理系统中遇到问题时要及时与协同OA管理系统管理员反映，争取在第一时间帮助企业解决问题。同时，协同OA管理系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证协同OA管理系统的实施效果。

很多企业用户都知道OA好，却不知道如何进行OA实施才能取得比较好的效果。更多的人认为OA只需安装和培训便可使用，却不知道OA是需要结合自身需要实施的，在实施上要讲究策略和方法，过分关注管理理念、随便选型、盲目跟风，缺乏实施计划是企业实施OA的常见问题。

正确软件选型是前提。“三分软件、七分实施”，这是对管理软件实施地位和重要性的总结，用来形容企业OA实施的也一样适合。从这句行业的总结中便可看出，OA软件本身是个基础。OA软件能否实施成功，产品的影响始终是第一位的，产品没选好，在实施过程中可能就要付出几倍、甚至几十倍的时间和成本去弥补，这并非危言耸听，因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。

受OA表面同质化的影响，一些用户在选型时只关心价格是否最便宜的，有的甚至要找完全免费的，有的要找功能最全的，有的则只看方案不关心产品，还有的要找所谓“名气最大”的，始终忽视了产品是否符合自身的需要，这些都是OA选型之大忌。

企业OA实施的员工策略。在企业OA系统正式上线后，要在使用和推广过程中讲求一些策略，需要激发并调动起员工的积极，使用OA软件进行办公和管理的积极性。同时需加强对各部门员工的使用培训、及时的问题解答。在OA实施和推广的初期，往往会面临员工对OA应用积极性不高的问题。针对这种情况，这其中既可以根据企业实际情况，进行在线考勤、在线交流、在线话题讨论、在线公告、在线即时通讯等各种功能，同时也可以充分展现OA系统的便捷性，让各部门职工能够积极参与的活动。同时在企业管理和制度上予以配合，很多日常的管理和事务处理都通过OA进行，慢慢的形成了日常使用OA进行办公的习惯。