蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

国家网络安全周启动,企业如何保障办公安全?

近几日,以"网络安全为人民,网络安全靠人民"为主题的2020年国家网络安全宣传周已正式开幕。此次国家网络安全宣传周,旨在强调人民是网络安全参与者与建设者,同时也是网络安全建设的受益者,号召网信企业、媒体、社会组织和群众广泛参与,共同打造一场全民网络安全盛会。

 

一、什么是网络安全?

 

网络安全,是指通过采取必要措施,防范对网络的攻击、侵入、干扰、破坏和非法使用以及意外事故,使网络处于稳定可靠运行的状态,以及保障网络数据的完整性、保密性、可用性的能力。

 

具体来说,网络安全主要可以分为系统安全、网络安全、信息传播安全、信息内容安全等。

 

1、系统安全:运行系统安全即保证信息处理和传输系统的安全,侧重于保证系统正常运行。避免因为系统的崩演和损坏而对系统存储、处理和传输的消息造成破坏和损失。避免由于电磁泄翻,产生信息泄露,干扰他人或受他人干扰。

 

 

2、网络安全:网络上系统信息的安全,包括用户口令鉴别,用户存取权限控制,数据存取权限、方式控制,安全审计。安全问题跟踩,计算机病毒防治,数据加密等。

 

 

3、信息传播安全:网络上信息传播安全,即信息传播后果的安全,包括信息过滤等。它侧重于防止和控制由非法、有害的信息进行传播所产生的后果,避免公用网络上大云自由传翰的信息失控。

 

 

 

4、信息内容安全:网络上信息内容的安全侧重于保护信息的保密性、真实性和完整性。避免攻击者利用系统的安全漏洞进行窃听、冒充、诈骗等有损于合法用户的行为。其本质是保护用户的利益和隐私。维护网络安全的工具有VIEID、数字证书、数字签名和基于本地或云端的杀毒软体等构成。

 

 

二、企业办公OA,成网络信息安全“隐秘的角落”?

 

新冠肺炎疫情暴发以来,远程协同办公、在线办公需求剧增,新春复工期间,中国有超过1800万家企业采用线上远程办公模式,共计超过3亿人使用在线办公应用。阿里钉钉更是以1.3亿的月活跃用户数排在在线办公移动端首位,环比增幅达到73.8%。

 

 

基于互联网的在线办公,组织大量核心信息通过网络传输,给政府部门及各类对安全保密性要求较高的企事业单位,带来了较大的安全隐患。目前市场上OA、远程办公软件的选择众多,但多数厂商更多聚焦在功能开发、用户体验上,办公信息安全的保障有所涉及,但不够深入,更不用说形成体系化;在国家不断提倡导安全可信系统的今天,如何借助信创建设、国产化替代的趋势,推动体系化的安全在线办公,正引起越来越多的行业人士的关注,已成为行业共同面对的大课题。

 

作为数字化工作专业服务商的蓝凌,一直将OA的安全性能视为产研工作的重中之重;蓝凌认为:OA系统上运行着企业重大会议纪要、人事决定、重大工作部署、高层群沟通消息、重要公文、电子合同等信息,其中不少是机密文件或敏感信息与数据,其信息安全的重要性毋庸置疑;公有云、私有云等的存在,让办公信息的存储与流通情况更加复杂,如何保障OA系统的安全性,保障办公安全,减少信息泄露风险,是事关企业经营管理正常开展的必须面对的命题。

 

蓝凌经过19年的发展,与众多政府机构、国企事业单位合作,不仅积累了成熟的安全办公经验,更将其融入到产品中,形成了国内领先的安全的数字化办公平台。蓝凌数字化办公平台是唯一产品化实现三员管理的协同软件,并全面支持国产化数据库、操作系统、中间件、硬件、国产文件格式(达梦、神通、金仓、东方通、中创、麒麟、龙芯、OFD等),保障企业信息安全。

 

 

三、体系化、场景化、全程化,蓝凌全面保障办公安全

 

蓝凌通过构建三员管理,让安全管理工作体系化;推动移动办公安全软硬一体全程保障,携手生态伙伴一起深入办公文档流转、合同签署等场景,全方面保障办公安全。

 

● 三员管理:系统管理员、安全管理员、安全审计员

 

● 移动办公安全:移动门户、即时通信、集成和管理、移动安全

 

● 文档安全:WPS集成、水印、防复制、防截屏

 

● 合同安全:智能印控、光学防伪、电子签章等

 

▶三员管理,建立可审计办公安全体系

 

◆ 操作透明

 

系统全部日志分类清晰,三员操作与用户操作日志均可被记录,所有用户操作可被追溯。

 

◆ 三权分隔

 

系统设置系统管理员、安全保密管理员、安全审计员,三员权限互相独立,互相制约,彼此监控。

 

◆ 业务隔离

 

“三员”与业务脱离,只能各司其职,只能进行系统管理、用户管理等后端操作,不能对业务数据进行查看和管理维护操作。

 

◆ 权限唯一

 

系统初始化后自动进行三员赋权,权限不可更改,取消超级管理员账户。系统级管理员权限不可分权与更改,防止权限紊乱。

 

 

▶移动办公安全,构建智慧办公防护网

 

蓝凌办公平台搭载互联网金融身份认证联盟(IFAA)指纹识别,可实现“金融级安全”保障。指纹解锁、指纹审批,轻松登陆办公系统、高效推进流程协作,让成熟指纹识别技术带来全新、安全的智慧办公体验。

 

 

除了指纹识别外,新办公平台还升级了诸多安全措施,包括刷脸登录、手势密码、VPN访问内部应用等,随时随地全方位构建智慧办公安全,让办公全程无忧!

 

▶文档安全,保障企业信息安全

 

在文档安全方面,蓝凌目前已推出OA(EKP)+WPS集成方案,将蓝凌EKP数字化办公平台与WPS WebOffice开放平台(公有云)、WPS云文档+在线预览服务(私有化部署)、WPS移动客户端高度融合,全面改善在线办公文档应用与体验。

 

 

通过EKP+WPS,支持合同申请时在线编辑、合同表单字段映射到合同正文、留痕、水印、合同正文书签设置等应用,重要合同细则多人在线反复修改会记录留痕信息并且每次编辑后都会生成版本文件,同时允许配置复制权限,杜绝合同内容被复制而造成泄露。水印、防复制、防截屏等,重要文档更安全。

 

 

▶合同安全,时刻守护企业权益

 

蓝凌合同管理平台,拥有强大的系统安全保障,利用RPA、NLP、智能印控、光学防伪等新技术,确保合同起草、审查、用印、鉴伪安全合规;产品整合身份证、银行卡、生物识别等多种身份认证技术,支持具有CFCA签发合法有效的数字证书的国产化电子签章,支持印章拖拽用印、骑缝章用印、指定页数用印等多种在线用印方式。

 

 

 

在用印通过审批加盖了电子签章后,用户可以保存电子档,也可以直接打印出被防伪引擎加工过的带有防伪印章的文件。

 

四、蓝凌数字化办公平台,获金融、政务机构点赞

 

凭借对信息安全的一贯重视与不断投入,蓝凌合作的客户已经覆盖对安全要求极高的金融、政务领域,包括招商银行、国信证券、西南证券、甘肃网信办、陈江街道办等,并得到了众金融、政务机构的高度评价与一致认可。

国信证券

 

 

通过构建以人为中心、以应用场景为导向的“统一门户”,搭建集“开放性、集成性、扩展性、松耦合、可视化易开发、移动支持”为一体的开发平台,迁移旧应用,打造“新OA”,改善了用户协同办公体验,支持国信证券提升工作效率,赋能企业更快发展。

 

甘肃网信办

 

中共甘肃省委网络安全和信息化委员会办公室选择蓝凌,携手蓝凌共建的闭合电子办公系统成功上线,通过加快流程化办公、无纸化办公、移动办公,集中沉淀、复用优秀文档,提效业务流程;让协同数据可视化,领导实时掌控全局工作,提升政务协同水平,打造更高效的创新型、服务型政府单位。

 

陈江街道办

 

基于大中型组织智慧办公平台EKP及移动办公平台,陈江街道办携手蓝凌,通过多维工作门户构建、多领域协同办公应用部署(办文、办会、办事)、个性化政务应用定制(综合调度平台、订餐管理系统)、移动办公平台接入……构建出一体化智慧协作平台,打造基层政府高效运营新标杆。

 

未来,蓝凌将会继续在安全保障方面做更多的工作,保障蓝凌OA系统的安全性,同时不断深化和完善各项智慧办公应用,为用户提供集高安全、高性能、高集成度于一体的数字化办公平台!

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