蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

“网络安全国家队”安天集团:携手蓝凌OA实现智慧管理

没有网络安全就没有国家安全,就没有经济社会稳定运行,广大人民群众利益也难以得到保障。

——习近平总书记

 

当前,以5G、人工智能、工业互联网为代表的新基建,正推动智能工厂、无人驾驶、智慧城市等新兴应用加速到来。全球移动通信系统协会(GSMA)预计,到2025年全球物联网总连接数达246亿。海量设备“上网”,使得网络安全态势更加复杂、网络安全范畴更加广泛,对网络安全带来了新的挑战,与此同时网络安全行业“水涨船高”,产业蓬勃发展。

 

据中国信通院测算,2020年我国网络安全产业规模预计将超过1700亿元,较2015年翻了一番;网络安全相关企业超过3000家,网络安全上市企业总市值超过5000亿元。面对大有可为的网络安全行业前景,众网络安全企业紧抓机遇,纷纷加强技术、服务、管理等多方面的能力建设,通过构建数字化办公平台,以助力企业管理升级,提升市场竞争力,亦是其重要一环。

 

业务加速扩张,数字化管理提上日程

 

哈尔滨安天科技集团股份有限公司(下称“安天集团”或“安天”)是引领威胁检测与防御能力发展的网络安全国家队,为网信主管部门、军队、保密、部委行业和关键信息基础设施等高安全需求客户,提供整体安全解决方案,产品与服务为载人航天、探月工程、空间站对接、大飞机首飞、主力舰护航、南极科考等提供了安全保障。

 

▲图片来源:安天集团官网

 

随着企业的不断发展壮大及业务的全国性加速扩张,安天集团对于综合管理、跨部门协作沟通、知识高效共享等有了更高的要求。另一方面,伴随大数据、云计算、移动互联网等新兴技术的日新月异,企业加强数字化管理亦成为大势所趋。

 

基于此,安天集团携手蓝凌构建全新的智慧OA平台,帮助集团实现以下几大方面的需求:

 

● 搭建一体化流程体系,实现管理的系统化、流程化和规范化;

 

● 统一知识管理,加强外部情报收集与利用,提升市场风险抵御能力;

 

● 构建移动办公平台,提效跨组织跨地域协作沟通。

 

携手蓝凌打造智慧OA,助力安天管理升级

 

全新的智慧OA平台,囊括门户管理、流程管理、公文管理、人事管理、知识管理、工作沟通、任务管理等多项应用,集成移动办公平台,全方位支撑安天提效综合管理、加强内部协作沟通、加强知识情报收集,助力安天提升市场竞争能力,实现业务高效发展!

 

1.知识快速沉淀、共享,为员工、业务赋能

 

2.统一门户,最新最热知识抢先知:网络安全行业知识密集,各类知识更新快。通过搭建知识门户,将最新知识、精华知识、热门知识专辑、知识问答等集中展现,方便全员快速学习当前最新、最热知识。

 

▲知识门户

 

统一知识搜索,方便知识查找、复用:原创报告、标准规范、经典案例……知识板块众多,涵盖大量知识资源,为便于快捷搜索查找,全新平台支持按搜索范围、文档状态、搜索域等条件及标签搜索、关键词模糊搜索等多类知识搜索形式,并可基于搜索关键词进行智能推荐以及内容智能关联等,自动关联出对于所搜索知识参与度比较高的人员信息、相关标签、相关热词、FAQ等。

 

智能打标签,为知识管理人员减负:除传统人工方式给知识输入标签之外,全新系统还提供了智能打标签的功能,实现了系统根据上传文档、正文、摘要里面的内容、标题里面包含的文字,自动提炼出标签,减少知识管理人员的工作量,提升工作效率。

 

构建信息情报库,提升市场竞争力:为进一步提升市场风险抵御能力,加强对外部海量资源的应用,通过构建信息情报库、外部资料库等,将大量的信息资源进行统一集中管理,方便全员随时查阅、调取,加强知识的利用效率;此外,全新系统对接了相关外部系统、数据库,实现了相关情报的自动采集及内容识别,方便获取外部资源。

 

全新系统对接了移动办公平台,员工通过手机即可随时随地获取、学习知识,充分利用碎片化时间。

 

▲移动知识

 

3.流程、公文、人事全程在线,管理效率提升95%

 

100+流程在线,提效业务运营:安天集团以哈尔滨为总部,在北京、武汉、深圳、成都、上海等地设有研发中心,并在全国各地设有多家分支机构,日常业务中涉及到的各类流程众多。安天集团携手蓝凌梳理了涵盖信息填报、信息保障、合同审批、市场、行政等各类流程在内的近100类流程,并进行E化落地,实现流程申请、审批在线进行,大幅提升了流程的流转效率,支撑业务快速运营。

 

▲流程管理

 

多级公文灵活办理,助力高效办事:集团发文、总办发文、内部通知、会议纪要……为提高文件办理时效,公文管理模块支持发文、收文、一键套红、公文会签、公文交换等各项功能,全面提效安天集团公文流转,为高效办事、规范管理和提高效益提供助力。

 

▲公文管理

 

员工入转调离在线,人事管理更轻松:作为千人规模企业,日常工作中涉及大量入转调离事项,如何提升人事管理效率,实现人才效能的最大化?安天集团携手蓝凌梳理了入职定薪、员工转正、员工转用、调薪申请、离职申请、合同签订、合同变更、合同解除等系列人事流程,实现了人事管理全程在线,大大提升了HR工作效率,提升了员工的满意度。

 

▲人事档案权限设置

 

针对集团分地域、分员工属地管理的特点,蓝凌为安天定制设计了相应的精细化的权限管理功能,赋予相应的人事专员对应的权限,使得他们可管理、查看所管辖属地范围内(分属于不同分子公司)的员工的档案、薪酬等信息。

 

▲人事中心

 

此外,通过打造人事中心,将员工性别、学历、考勤、薪酬等各项信息集中展现,系统自动统计各项数据并形成相应的报表,为相关人事决策提供数据支撑。

 

落地3大价值,加速安天集团业务发展

 

通过构建全新OA,安天集团的综合管控水平大幅提升,员工异地协作更为便捷,助力安天业务快速发展:

 

1.提升管理水平:流程一体化、系统化、规范化,管理全面升级。

 

2.加强知识赋能:统一知识管理,实现知识快速查找、共享,赋能员工成长、业务发展。

 

3.提效内部协作:沟通在线,信息快速上传下达,协作更高效。