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合同管理九个阶段

1.初步请求。合同管理过程从确定合同和相关文件开始。

2.编写合同。手写合同是一项耗时的工作,但是通过使用自动化的合同管理系统,这个过程可以变得相当简单。

3.谈判。在合同起草完成后,应当比较合同的版本,注意差异,以减少谈判时间。

4.批准合同。大多数出现瓶颈出现在获得管理批准阶段。用户可以通过创建定制的批准工作流(包括并行和串行批准)来先发制人地解决这一问题,以保持决策的快速运行。

5.合同的执行。用户通过使用电子签章和传真来控制和缩短签名过程。

6.义务管理。这需要大量的项目管理,以确保关键的利益相关者对交付成果满意,并且合同的价值不会在整个增长的早期阶段恶化。

7.修订和修改。收集与合同最初起草有关的所有文件是一项艰巨的任务。当发现有遗漏的项目时,必须建立系统来修改原始合同。

8.审计和报告。合同管理并不只是简单地需要起草一份合同,然后不加思索地将其放入文件柜中。合同审计对于确定两个企业是否遵守协议条款以及可能出现的任何问题都是重要的。

9.更新。使用手动的合同管理方法通常会导致错过续签机会和业务收入损失。自动化流程允许企业识别更新机会并创建新的契约。