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常见合同审查技巧一览,企业如何管好合同?

合同是各项业务交易活动的载体,在经济活动中有着极其重要的地位。现代企业规范经营,防范交易风险,承担权利并享有相应义务,都离不开合同。合同审查是合同管理过程中重要的一项内容,法务审核合同时,必须要注意以下要点:

一、合同的效力问题

1.《合同法》第52条规定了合同无效的五种情形,即一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同,损害国家利益的;恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益的;及违反法律、行政法规的强制性规定的。

审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,判断是否存在导致合同被认定为无效的情形,并认真分析合同无效情况下产生的法律后果。

2.注意审查合同的主体。主体的行为能力可以决定合同的效力。对于特殊行业的主体,要审查其是否具有从事合同项下行为的资格,如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资格的,可能导致合同无效,因此对主体的审查也是合同审查的重点。

3.注意合同是否附条件或附期限。

4.注意合同中是否存在无效的条款,包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。无效的免责条款即《合同法》第53条的规定:造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款。

二、合同的履约问题

1.《合同法》第62条明确规定了合同中部分条款约定不明、没有约定的情形下的履行方法,法务应严格审核“价款、履约地点、履约期限、履约方式、履约费用等条款。应结合违约责任的约定注意审查双方义务的履行顺序问题。

三、合同的终止

合同终止指合同权利义务的终止,其法律后果只发生一个向后的效力,即合同不再履行。许多合同文本都有专门条款约定合同终止的情况,但有些约定往往是对违约责任的重复,应结合关于违约责任的约定分析对合同终止的约定是否属于可以且必要的情形。

四、善用合同管理工具

除了以上审核要点。数字化时代,不少企业的法务已经通过蓝凌智慧合同管理平台,提高合同审核效率。

1.线上流程审核,与业务直接沟通。业务发起合同审核流程后,法务可以通过流程直接与业务沟通合同背景,并附加合同修改意见,或直接打回初始节点重新修改。

2.统一相对方库,严审相对方资信。建立企业统一相对方库,动态防范相对方资信风险。平台支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理。

3.合同范本库,快速智能拟稿。搭建合同范本库,集成office工具,法务可以在线编辑文档,直接引用合适的合同范本,快速添加遗漏的合同条款。

4.文本智能对比,减轻法务工作量。平台自动标注纸质、电子等不同版本合同中的差异点,比对WordPDF等不同格式合同,避免了人工审核工作量大以及易出错等问题。

5.把控履约节点,提前评估风险。制定履约计划,严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为,对临近履约节点的合同自动提醒,便于法务提前做好处理争议/纠纷的准备。