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制造企业采用电子采购有这几个好处

电子采购软件解决方案简化了采购流程,将许多繁琐的任务数字化和自动化,从而节省大量时间和精力。接下来,让我们详细讨论电子采购对制造企业的所有好处。

电子采购对制造企业的好处如下:

 

1、节省大量人力

 

中小企业的采购团队必须开展大量单调的活动,例如发送报价请求、接收报价、要求修订、内部审批等。这些活动占用大量时间。电子采购软件解决方案可自动执行所有此类活动,节省大量工作时间。员工可利用这段时间来完成更具战略意义和有价值的任务。这能改善采购部门的整体职能。

 

2、缩短采购周期

 

作为业务功能的采购涉及各种利害关系人(如供应商、用户、管理人员等)之间的大量沟通和协作活动。缺乏自动化、利害关系人之间缺乏协作工具通常会导致瓶颈。因此,采购过程花费了很多时间。高效的电子采购解决方案可加速沟通和审批,进而帮助中小企业缩短采购周期。较短的采购周期时间可以改善及时交付。

 

3、接触更多供应商

 

采购任务的自动化(例如供应商注册、发送报价请求、自动生成比较报表、自动审批流程)减少了采购主管的工作量,使他们能够专注于核心活动,即联系更多供应商,找到能满足其采购需求的合适供应商。这对于供应所需时间、质量、成本等有非常积极的影响。

 

4、提高谈判影响力

 

采购软件解决方案集成了来自企业不同采购系统的跨地点或部门的数据。集中采购数据有助于汇总所有集团公司的需求。因此,采购团队可以就大批量采购进行谈判。电子采购提供的功能能让您与大量供应商进行沟通,提高了谈判影响力。专门设计的电子采购工具(例如价目表)要求供应商达到目标价格,而竞价为谈判提供更好的工具,这也是一种非常有时限的方式。

 

5、采购系统透明化

 

采购软件使整个采购过程可审核并且非常透明。电子采购软件解决方案提供单一的系统,在此系统中所有利害关系人(供应商、采购团队、用户和经理)可以共同完成各自的任务。这消除了错过报价或其他相关采购数据的可能性。整个过程集中、可追溯、可审核。

 

6、实施采购政策

 

实施单一的中央采购系统,可提供执行标准采购政策的能力。企业可在电子采购解决方案中实施采购规则。企业可监控和分析当前采购政策的影响。如有需要,他们可通过电子采购解决方案推出改进后的采购政策。

 

7、实时报告和分析

 

采购解决方案为管理人员、采购主管和供应商提供概览。他们可以获取实时更新的采购数据。所有用户都能获取历史采购趋势,用于制定明智决策的有用数据。这有助于改善采购职能。

 

大企业采购平台选蓝凌、从湖南中烟到中航国际

湖南中烟:为解决线下采购效率不高、采购资源缺乏充分利用等问题,携手蓝凌构建了涵盖计划&预算、立项管理、采购管理、合同管理、供应商、专家库等的采购合同管理平台,上线后一个月内发起采购合同流程3500条,签订合同金额200亿,有力地支撑了企业的高效运营与健康发展。

 

中航国际:作为航空工业进口设备采购的“主渠道”和航空器材供应的“主力军”,中航国际航空发展有限公司为进一步提升设备采购管理与服务能力,携手蓝凌构建了“中航共赢网”:淘宝式采购门户、采购合同全程在线、中、英文自动切换,支撑供、需双方快速对接、更高效地为客户提供更好的服务。

蓝凌电子采购平台四大价值,助制造企业提效降本更合规

蓝凌电子采购平台,支持采购门户、采购需求管理、采购寻源管理、供应商管理、采购合同管理、采购报表等多场景应用。

蓝凌电子采购平台,将助力企业实现以下价值:

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未来,蓝凌将发挥与云南中烟、湖南中烟、国际招标、施耐德、临港集团、长江三峡通航管理局、永辉超市等500强企业及行业龙头的成功合作实践,赋能更多企业创新采购管理。