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世界500强、全球电气龙头,用蓝凌电子采购平台降本增效

世界500强企业、全球电气行业龙头,选择蓝凌打造集中统一、合规高效的采购管理平台,推动企业采购业务向标准化、数字化转型。

 

一、世界500强企业,近百个子公司采购管理如何统一?

 

该公司目前在华拥有近3万名员工,50多个办事处,20多家工厂,7个物流中心等组织,日常生产类和非生产类物资采购业务量大、频繁,传统采购模式已无法匹配企业日渐精益的供应链管理,采购业务所面临的问题日渐凸显:


1)数据不共享:采购所涉及的各个环节信息不畅,导致业务连接断层。
2)业务操作不规范:采购体系制度没有落实到采购流程管理上,出现很多不规范操作。
3)采购流程不连贯:各作业环节不同平台来回切换,增加采购工作量,导致低效工作。
4)缺乏决策依据:由于采购数据不统一,难以确保数据的及时性、准确性。


为此,该大型电工企业通过携手蓝凌,搭建了高效、安全的采购一体化平台,实现采购业务统一管理,推进物资采购工作的管理创新,从而提高企业市场反应能力和科学决策水平。

 

二、电气行业龙头企业智慧采购应用亮点

 

1、费控、合同、采购一体化,全程数字化管理更高效

此前,该企业的采购业务、合同管理、费用管控等各个场景单独管理,各个步骤信息不互通,业务连接易出现断层,协同效率低。

现在通过搭建采购预算、采购合同、采购需求等模块,端到端拉通企业采购业务,实现了采购全程可视、全面协同的一体化信息化管理。


采购预算管理

采购预算管理不仅包含了金额、类别等基础信息,发起人还需提交预算依据文件,通过完善预算明细,加强了该企业的预算管理与监督职能。

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(采购预算管理)

 

采购合同管理

支撑采购合同在线起草、审批、存管等流程电子化,在一个平台上即可执行,大幅提升采购合同管理效率。

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(采购合同管理)

 

采购需求管理

采购需求管理涵盖了申请人信息、采购需求信息等模块,待审批结束后,直接链接至合同管理,采购流程更规范。

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(采购需求管理)

 

2、集成SAP、MDM、公采平台等,数据共享更便捷

凭借蓝凌电子采购平台强大的系统集成能力,目前,该企业已完成了在线商城、供应商门户、MDM系统、SAP等业财信息系统集成,通过有效联通,打破了企业采购信息壁垒,相关信息资源得以共享,实现了供应商管理、采购管理、合同管理等供应链管理信息的全覆盖,极大地提升了该企业的采购效率、效益和质量。

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(系统集成图)

 

采购数据集中管控

原本每完成一步采购业务产生的数据都会传到SAP中,导致数据无法集中管理,现在通过系统集成,将所有数据统一存储至一个系统中,利于数据汇总和分析,从而为决策者提供有效的决策依据。


企业采购电商化

针对该企业涉及到的工服、劳保用品、办公用具等采购物资,采购人员可在在线商城中,根据企业/部门需求,像网购一样在线了解物资的价格、型号、商家等信息,并将物资加入购物车中,提交后自动生成采购申请审批单,待审批通过后还可对订单流程进行随时追踪管理。

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(在线商城)

 

3、PC+移动端采购门户,满足随时随地内外协同需求

从该企业供需的全产业链出发,蓝凌携手该企业打造统一采购门户,PC端与移动端结合,实现了采购业务移动化,通过线上下单即可实现订单全流程自动化流转,无需多人协助,即可实现智能采购全过程。

 

一站式采购平台,实现高效采购

PC门户囊括了采购需求、合同管理、合同执行、转固管理等所有的采购业务,采购信息、待办事项得以在一个页面进行处理,同时,整合企业内部及外部资源,实现内部采购人员与外部供应商高效协同。

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(PC门户)

移动审批降低采购时间成本

通过移动门户,关于采购业务的各项流程审批均可随时处理,流程发起人与审批人都能快速了解审批情况,从而促进采购业务及时落地。

 

小结:采购是企业日常经营中至关重要的一个环节,蓝凌电子采购平台为电气行业龙头企业带来众多应用价值:采购业务流程标准化,有效管理采购需求、采购执行过程;打通各业务系统,使采购相关业务流程一体化;大大提高了采购数据的及时性和准确性。

 

 

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