蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

亚洲最大客滚运输企业,用数字化OA提效流程、采购等管理

为建设交通强国,企业不断加码创新力度,智慧公交、智慧航运、智慧高铁等让交通运输行业产能与服务水平大大提升;伴随行业集中化、管理精细化、办公数字化的进一步发展业内企业为保持竞争力,升级数字化管理成为必然,而解决新的协同难题也尤显迫切

 如何统一门户提升集团化管控与精细化运营水平?

 如何统一流程,规范企业管理,助力跨部门的协同

 如何升级数字化采购管理,兼顾降本、高效、合规

 

渤海轮渡集团用创新给出数字化管理新样本

 

亚洲最大客滚运输企业数字化壮大发展新动能

渤海轮渡集团股份有限公司是亚洲规模大、综合运输能力强的客滚运输企业,旗下拥有8家全资子公司、2家控股子公司、3家参股公司,拥有员工近两千人,是亚洲规模大、综合运输能力强的客滚运输企业。

 

公司2012年9月成功上市,是山东省首家登陆A股市场的航运企业。主要从事国内客货滚运输、国际客滚运输、邮轮旅游、融资租赁、燃油燃供、现代物流、跨境电商产业。

 

公司自成立以来,秉承“安全、高效、至诚、和谐”的企业精神,不断提升市场运作和经营管理的水平先后在业内率先通过安全管理体系船舶保安体系质量管理体系认证更持续投入信息化、数字化建设,通过“生产+管理“数字化双引擎”驱动企业创新发展。

 

渤海轮渡升级数字化OA助力流程提效、采购降本

基于在交通运输行业丰富的智慧办公实践,渤海轮渡选择蓝凌一起携手,通过统一门户、统一流程等升级OA平台,并定制采购数字化管理平台,赋能全员高效协作与精细化管理。

1统一采购,助力企业高效招采、成本可控

基于蓝凌EKP的开发平台,定制SRM采购管理平台,涵盖采购组织管理、供应商档案管理、价格管理、询比价管理、授标管理等,支持物料分类、物资档案同步NC系统,历史价格分析等,让采购工作全程在线,合规高效,助力成本可控。

供应商档案管理涵盖生产商、贸易商、物流商、维修商等供应商的注册与档案审批、查询支持在线调整供货类别供货组织。资质过期或无资质供应商可提醒异常,助力供应商资源的精细化管理

采购询比价管理

通过NC系统相关业务触发SRM系统对应询比价业务;支持在线直接发起机务维修业务、IT服务等;历史询比价记录可复制产生新的询比价(流程复制);询比价项目审批可根据业务类型和采购组织,进行分支判断审批流程设定…让采购询比价工作高效推进。

采购开标授标

系统支持全流程在线的开标、授标管理,可对审批之后的项目开标时间增加调整功能,可根据实际开标需要修改(提前或推迟)项目开标时间;授权审核全程在线,合规推进;授标结束后可根据实际需要进行二次授标,让采购工更灵活、高效。

2统一门户,助力全员协作、提效集团管控

工作门户针对集团、子公司、不同岗位的的工作门户兼顾通用性与个性化,让信息流程等合理聚合,更具条理性,一个页面可以处理流程等工作。

 

移动门户:实现多入口的移动访问,快速、高效的处理工作事项,提高全员工作效率。将组织全员导入移动OA,推动组织、沟通、协同全面在线化,进一步提升企业敏捷协作能力。

 

3统一流程协同,让管理规范、内控高效

流程管理支撑行政、采购、营销、信息中心等部门流程实现线上电子流程,让制度固化,信息可追溯,跨部门、跨职能的协作效率大大提升。

规范制度:实现了行政管理、信息管理、财务管理、营销管理等规范、制度的上传、借阅、下载、打印一系列线上管理,方便所有部门受控文件管理及快速查阅,助力内部协作更规范。

行政管理:支撑办公用品、用车、会议资源的在线统一安排;会议室预定、会议日程安排更便捷,办公用品牌统一库存、领用支撑行政服务水平不断提升。

 

落地三大价值,数字化激活企业发展新动能

伴随着应用不断深化,新平台渤海轮渡数字化生态中的价值将进一步彰显:

1、助力企业协作更高效:在线化、移动化、集成化办公平台,跨部门的协更高效

2、支撑经营管理更精细:办公、采购购等数字化升级助力企业内控水平提升可控

3、赋能数字转型更可靠:通过大OA构建开放性协同平台,为数字化转型升级奠定基础。

 

 

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