蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

赋能双一流高校建设!蓝凌推出智慧高校数字化管理解决方案

引言:又至一年高考时!与莘莘学子一样,众高校也在历经“数字化大考”。为助力高校数字化管理升级,蓝凌推出智慧高校数字化管理解决方案,助力高校提升管理水平,赋能高校高质量发展。

近期,北京、上海、广州、浙江、江苏等多地出台教育信息化“十四五”规划、教育数字化转型方案等,教育新型基础设施建设、教育数据互联互通、教育数字化管理升级等内容被重点提及。

1.“智慧高校”管理升级6大核心需求

作为高等教育人才培养基地,各大高校亦在积极加强信息化、数字化建设,推动管理革新,助力教学提质提效,其在管理升级上有6大核心需求:

(1)流程提效:教务、科研、人事、财务、后勤等一系列流程全面实现电子化,提升流程申请、审批效率,提效跨部门跨层级跨地域协作;

(2)信息速达:统一信息门户,构建公文管理、督办管理、新闻管理等平台,让公文、新闻等各项重大信息快速传达;

(3)资源共享:搭建车辆管理、固资管理等平台,实现教务用车以及其他固定资产的统一管理与调度,实现资源合理配置;

(4)知识赋能:对教学知识资产、案例成果等进行集中管理,挖掘教职工隐性知识经验,促进知识沉淀、共享,加强教职工培训学习等;

(5)系统集成:集成教务系统、学工系统、教师邮箱等,实现单点登录及各系统间的数据互通;

(6)数据洞察:通过报表集中展现教学课题进度分布、学生就业情况、专项资金使用情况等数据,方便领导层实时查看,辅助科学决策。

2. 蓝凌智慧高校数字化管理解决方案

针对以上核心需求,结合与厦门大学、四川大学、北京大学光华管理学院、中欧国际工商学院、深圳技术大学等众多优秀高校的成功合作实践,基于数字化办公平台EKP、知识管理平台KMS,蓝凌推出智慧高校数字化管理解决方案,助力高校实现数字化管理升级,赋能教学提质提效。

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▲方案架构图

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▲知识管理在高校的应用

3. 蓝凌智慧高校数字化管理典型应用

(1)统一门户,构建信息、资源聚合入口

高校涵盖教务系统、教学系统、学工系统、人事系统等众多信息化系统,系统间来回切换非常不便。通过统一门户、统一身份认证,可将众多第三方系统集中整合,实现单点登录、统一推送待办事宜;并可根据不同岗位、不同部门的工作范畴,集中发布相关信息,方便教职工共享信息与资源,集中高效处理手头工作。

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(2)流程在线,提效教务协作

蓝凌拥有专业的咨询团队,可协助高校梳理规划教学、人事、后勤、科研、财务等各类流程并E化落地,结合移动审批功能,可让请假、出差、学术会议、阶段工作汇报、任务批件等各项流程在OA及企微、钉钉、飞书等移动办公应用上轻松发起、审批,提效教职员工跨部门跨地域协作。

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(3)灵活办文,校、院多级公文快速流转

蓝凌公文管理平台,支持《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)规定的15类公文的起草,涵盖拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等工作,结合移动审批,实现教育系统内各项公文的快速收发,确保信息高效、及时传达。

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蓝凌可结合高校具体需求,开发“移动手写签批”功能,满足领导对于手写签批的需求,保障公文信息安全。通过ipad进入相应公文编辑页面,即可对内文进行手写批注、批阅、修改,点击“签批”,可快速手写审签。

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(4)车辆统一调度,促进资源合理配置

教职工公务用车、通勤用车……高校用车场景多,车辆管理亦是一大难题。通过构建车辆管理平台,可实现对车辆信息、驾驶员、用车申请流程、车队车辆的统一调度,并对车辆费用、车辆保养、维修等信息进行统一管理、统一查询,促进资源的合理配置。

(5)科研项目闭环管控,助力目标高效达成

高校各类基建项目、科研项目、信息系统项目众多,项目周期长,牵涉部门、人员广。通过搭建项目管理平台,高校可实现从立项、计划、执行、变更、重启、考评、终止等全生命周期电子化管理,有效支撑各部门业务开展,推进项目目标高效达成。

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(6)教学知识库,实现教研成果沉淀

基于蓝凌知识管理平台KMS,蓝凌可助力高校搭建多个知识库,将教育法规与政策、学校管理制度与流程、教师科研方法与成果、学科教学设计与题库、师生成长档案等进行科学分类、统一管理,方便教职员工随时进行查阅与运用,实现知识的整合管理,同时有利于提高知识利用率,让学校的知识资产在不断应用中实现增值和创新。

通过搭建在线培训学习平台,实现学习、考试、评分、归档等全程在线,为教职工教学赋能。

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(7)新生智慧遴选,保障评审公平高效

一些高校为实施“拔尖创新人才培养”,会设立相应的荣誉学院,新生入学后,通过相应的面试、评审环节后,方可录取。蓝凌可助力高校打造全生命周期新生智慧遴选系统,支撑新生报名、心理测试、专家评审、名单公布等多个环节全流程电子化进行,提升管理服务效率,保证公平公正,提升师生满意度。

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▲智慧遴选系统全流程示意图

(8)移动办公,支撑跨时空沟通协作

基于蓝凌KK、钉钉、飞书等移动办公平台,接入第三方系统,教职工可通过移动端登录,处理各类教学事务;并可按角色灵活配置学生、教师、教务等各类信息门户,助力信息的高效传达。

 

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(9)数据中心,赋能领导层科学洞察

通过打造数据中心,汇总教学课题进度分布、学生就业情况、全校员工学历比例、专项资金支出情况等各类数据,并以图表形式清晰呈现,方便领导层实时查看,辅助科学决策。

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4. 厦大、川大等名校已成功应用

蓝凌智慧高校数字化管理解决方案已在厦门大学、四川大学、清华大学深圳研究生院等众多知名高校中得到成功实践论证。

厦门大学:通过四大支撑系统(门户系统、工作流引擎、文档管理、系统管理),构建公文管理、个人信息管理等七大功能模块,提供灵活、稳定、安全、高效的一体化智慧办公,助力学校更好发展!

四川大学:四川大学选择与蓝凌进行合作,打造了全新的智慧OA平台,以OA建设为契机,以无纸化办公作为突破口,实现了三个全覆盖(设备、单位、人群)的初期目标。全新的智慧OA仅上线4个月,用户数已达83700人。

北大光华管理学院:携手蓝凌打造全新的在线培训学习平台,囊括培训班管理、课程管理、学习管理、讲师管理、积分管理等模块,助力北京大学光华管理学院提升培训管理效率,赋能学员高效学习。