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TCL科技集团法务部部长陈晓亚:构建法务能力中心,高效赋能全球化战略

TCL是中国企业全球化的先行者也是具有全球影响力的中国高科技品牌,TCL多年的转型升级、全球发展,离不开法务团队的高效支持。TCL科技集团法务部,作为具备丰富国际化经验的企业法务团队,为何要构建法务能力中心?法务团队如何让经验高效传承?法务数字化管理的焦点与未来趋势在哪里?本期《数字化期刊》邀请到TCL科技集团法务部负责人陈晓亚让我们聆听她20余年的法工作经验,以及对行业的洞察与真知灼见。

 

护航全球化战略,用专业赋能业务

陈晓亚,硕士毕业于香港大学法学院本科期间曾作为公留学生前往英国进修,拥有20余年律师事务所的法律工作经验和跨国公司法务经验,目前担任TCL科技集团法务部部长。回忆起2013年加入TCL,她表示当时最吸引她的就是TCL的全球化布局“公司早在1999年就开启了国际化征程2004年开展国际化并购,持续在海外设立销售渠道和研发中心有近一半收入来源于海外那时TCL国际市场能见度较高的中国企业之一,这样的平台很有吸引力,非常希望成为其中一员,为TCL成为全球领先的智能科技产业集团贡献价值。

 

TCL科技的全球化进程也是法务管理体系不断完善的过程陈晓亚表示,担任TCL科技法务部部长之后,无论是开展法务日常管理,还是法务人才梯队及法务体系建设,都以服务TCL科技全球化战略为导向按照TCL科技业财法一盘思路,公司致力于打造一个专业效的法务团队。通过构建行业领先的法务规管理体系,用专业法务能力国际人才梯队支持公司业务发展管控法律合规风险实现公司资产保值增值和业务的稳健发展。

 

据介绍,TCL科技法务团队以业务为导向坚持专业深度贴合业务场景准确识别公司业务和项目需求,快速深度地参与到业务项目中去创造价值。经过多年实战,TCL科技法务已成为具备复杂跨境资交易丰富经验的法务团队近年来支持多个重大项目,出色完成了重大投资并购、资本运作及国内外商务合作项目中的法律工作。其中包括TCL科技收购天津中环集团并间接控股中环股份、天津普林A股上市公司、TCL华星收购苏州三星液晶以及模组工厂TCL华星投资日本JOLED公司及TCL科技收购茂国际等重大项目除此之外TCL科技法务负责TCL科技的合规事务,主要包括出口管制合规、数据保护合规、公司上市合规以及劳动合规等,涉及中国、日本、韩国、北美、欧洲、印度、越南等国家和地区

 

从四个维度落地法务管理

对于大型企业法务或合规管理如何落地,陈晓亚认为首先要明确法务管理或合规建设的定位和价值法务或合规管理,不仅是规避和管控风险更重要的是充分赋能业务发展它是企业行稳致远的一个重要保障

企业在法务合规体系建设持之以恒地投入了大量资源而如何将这些资源利用好,并且实现效益最大化,是众多企业法务管理者需思考的问题。陈晓亚认为,以下四个方面值得关注:

第一,结合公司战略和业务需求开展长期能力建设。开展法务工作要抓重点抓关键解决重要紧急问题的同时针对重要但不紧急的事务开展长期能力与体系建设

第二如何用正确的方式去做正确的事这个关键。法务管理往往需要根据企业实际情况量体裁衣”、因地制宜。举个例子在合规经营或法务管理过程中分寸感与平衡感的把握至关重要,比如说法务合规底线的刚性和业务的灵活,存在一定冲突如何在守住底线的同时,又能充分赋能业务开展需要非常多的思考与技巧。

第三如何获得业务对法务团队工作的充分支持也非常重要。TCL科技要求法人员紧贴业务需求,通过专业务实的判断分析及权衡提供务实可行的解决方案,确保业务稳健发展。

TCL科技成立了法务能力中心,通过聘请内外部法务合规专家开展对业务的法务合宣传和培训既实现了风险意识和管控的前置又能够获得业务的理解和支持,从而顺利推进法务合规建设产业发展,助力产业实现全球化布局。

第四,法务管理需要具备前瞻性。如何对趋势和风险进行预判,是法管理的关键特别是随着国际政经形势变化外部不确定性增加,企业法务需关注宏观形势变化并且结合行业动态,预判未来趋势和风险并提前采取行动。

企业法务可以通过持续的洞察,在不确性当中去寻找相对的确定性或者“无悔”行动。法务管理要帮助业务提前布局采取措施降低风险从而在国际竞争中抢占先机。

 

构建法务能力中心打造特种部队

目前,TCL科技的法务工作体系由三部分组成:总部法务产业法务和区域法务,总部法务对重大法务领域实施垂直管理产业法务与区域法务按照产业分工与授权结合业务场景处理国内及国际业务方面的法律、合规和知识产权等具体事务。目前,TCL科技已配备覆盖全球主要业务市场区域法务团队,包括北美欧洲印度等海外主要市场均有熟悉当地法律的法务团队提供法律服务

 

TCL科技法务下设投融资、知识产权、争议解决等不同的专业模块,要求法务人员不仅具备过硬专业水平,熟悉跨境法务处理程,还要有丰富的跨国工作经验优秀的外语水平。同时,TCL科技还要求法务人员具备对企业战略业务流程、商业模式的理解力,具备良好的沟通协调能力能够从全局出发提供专业服务,确保项目按期、高质量完成。

陈晓亚介绍,TCL科技的法务人员都是来自业内领先企业或一线律所具有丰富的工作经验许多曾是律所资深律师或者企业法务专家。总部法务人员编制比较精简,十余人的团队中并没有辅助人员,每个人都能独立作战无论是总部还是的法务需求,都能第一时间响应。

为提升企业整体法务水平和能力共享,TCL科技全力推动法务能力中心建设即要构建具备跨专业领域的快速响应部队能够打破不同产业区域之间边界,针对产业区域在投融资国际化法律事务合规等领域的需求,汇集专家定期开展专题培训知识分享形成体化的知识经验,建立更为有效的人才赋能体系,以便在遇到重大疑难问题时快速响应,通过聚零为整形成更为专业的法务能力优势。

 

用经验传承、内外协作推动团队升级

法务工作是知识密集型、跨组织的协作,TCL科技在此方面也沉淀出独特的方法论。首先,TCL科技的法务人员在做完一个项目或处理完一个案件,会及时复盘总结经验,分享给其他的团队成员。其次,TCL科技会聘请内外部顶级专家来开展培训,此项工作是成体系推进的TCL科技法务团队会针对细分专业(比如合规、投融资等)开发系列课程,并将系列课程分为大课和小课。大课的授课对象不限于法务部同事,公司员工均可以报名参加,公司积极提倡业务侧的同事参与法务学习,希望能在公司内部提升全员法律意识;小课则是针对法务人员的高阶课程小课的授课老师会着重讲一方法论工具,希望让法务人员能在短时间内得到更多专业提升

 

外部律所对TCL科技的法务工作而言,是非常重要的一个角色。陈晓亚表示外部律所是我们重要合作伙伴内部法务跟外部律所在专业优势和职责上是有所差异的,比如,一些复杂的争议解决区域的法律事务会交给外部律所处理。TCL科技建有专门的律师资源库,根据每一家律所的专业优势进行管理,包括他们具备的项目经验,也会在律师库里进行明确标注每年,TCL科技法务团队会去征求内部用户的意见,对律师库资源进行补充与更新以保障外部律所资源的最优配置。

 

用合同管理打开法务数字化新世界

合同是企业开展经管理活动合规治理重要一环也是法务最关注的工作之一。企业大量管理决策纷繁复杂的商务活动,都是以合同作为最终载体。

TCL科技很早就开始了合同管理数字化建设,我们是中国最早探寻数字化对法务管理工作价值的公司之一陈晓亚如是说。像TCL科技这样的全球化集团型企业,合同管理挑战主要体现为:多业态,每个业态对合同管理的要求都是不一样的,比如生产制造业务与项目投资的管理要求就完全不一样;多层级,如何解决集团管理与下属企业个性化要求之间的平衡;多组织,如何实现组织之间的数据拉通、归集以及审批事项的分配;法务如何与业务更好地融合,主动深入业务,帮助业务提升业务效率和业务质量。

早在2012年TCL科技就与蓝凌开启了数字化合作,当年蓝凌以其集团型协同管理平台入围公司服务商;2020年,双方以CLM合同全生命周期管理为重点,上线了新的系统,并将其推广到众多下属单位;目前系统已经覆盖合同签订履约验收及归档的全周期管理,具备强大的在线化规范化统一化管理功能。十年合作TCL科技感受到蓝凌数字化产品与时俱进,能将新技术与法务需求深度融合,希望双方能继续推进合作,共创更大价值。

 

陈晓亚看来,数字化技术对合规法务工作的提升和赋能是大势所趋。近些年业内常常到的、财、一体化,就离不开数字化技术的支撑。数字化可以让业务部门财务部门和法务三方,实现更合理工与充分协作,进而构建一个透明安全高效率低成本的企业管理体系,帮助企业创造更多的价值。

关于合规、法务管理未来的方向,陈晓亚表示:除大数据的挖掘、分析、利用值得关注外,人工智能法务领域的应用也能带来新的机会。在不久的将来,一个法务人员只要输入一些信息或关键字节,或通过语音智能系统说一说、问一问,系统就会自动推送一些合同或文件模板,甚至合同的初步审核,也可通过智能助手来解决。这将大幅提升工作效率,节省大量时间,让法务人员关注更具价值的工作

 

不管是法务能力中心建设,还是数字化建设,最终都是为公司战略创造价值。作为一名资深的法务工作者,陈晓亚强调法务不仅是公司发展的压舱石,也是战略落地的推进器;TCL科技法务团队将持续精进,以专业服务赋能业务,为TCL科技的全球化发展保驾护航。