蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

新能源制造“小巨人”携手蓝凌数智化办公,提效业务协同

新能源制造行业目前正处于快速发展阶段,新能源汽车、加氢站、充电桩等下游产业也在不断扩大市场规模。

 

伴随着行业的快速发展,一新能源制造行业“小巨人”企业亟须建设一套协同办公平台,实现集团一体化管控,为集团的经营、管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率。基于对蓝凌成熟产品、客户项目丰富经验等的认可,该企业携手蓝凌共建EKP协同办公平台,实现战略、流程、协同、业务、人事、财务等全部生态化、数字化、平台化、智能化。

 

瞄准三大痛点,提效业务协同

 

伴随着企业集团业务的不断发展壮大,事业部、分子公司增多,业务网络更加复杂,部门间工作部署和协同的痛点日渐显现:

 

1.多系统信息割裂:原来建立的大量专业异构系统技术架构不统一,整合困难,部门之间业务协同信息难以及时、全面同步;

 

2.缺乏流程规范管理:产线多、工序复杂,生产过程追溯难,生产产量、品质、效率等数据无法实时反馈,生产成本难优化;

 

3.知识开发利用率低:国家及行业各项法规标准多且细,基层制度落实培训难,个人知识经验难共享,知识流失带来管理成本升高。

 

针对以上痛点,改企业与蓝凌数智化办公专家规划数字化办公平台建设,通过建立具有前瞻性、先进性、可拓展性和易于集成的大型企业集团办公门户系统,实现企业战略闭环和文化宣导;建立覆盖内部行政办公、电子邮件、信息共享、公文流转、知识管理等功能,实现办公自动化、网络化管理,提高办公效率和资源共享程度。

 

集团协同办公平台七大建设成果

 

1.统一工作台,角色协同门户

集中所有待办,公司新闻、公告等统一推送展示,建设人事门户、新人门户等,接通BI大数据管理数字化中台,便捷触达各类业务信息。

 

2.统一流程,实时监控分析

流程模版、发起、审核、跟踪、反馈、查询全在线,覆盖考勤、人事、行政、采购、生产、专利、法务、营销、审计等各类业务活动。实现流程分类统计、耗时分析、异常提醒等。

 

3.人事管理,规范选育留用

招聘、档案、考勤、绩效、薪酬等一站式门户导航,统一入口,多维度人员分析,个性化生日提醒;招聘需求、考勤管理、请假管理、排版管理等流程化更规范。

 

4.会议管理,在线拉会通知快

在线预定会议室,会议室资源使用情况一目了然,会议通知、纪要等通过流程待办或邮件可直接发给指定对象;更满足会议编号登记、坐席模版等需求。

 

5.车辆管理,资源调度更灵活

实现用车日历、用车申请、用车查询、车辆信息、驾驶员信息等全在线,用车申请登记用车目的、出发地及目的地、用车人、随车人数等信息。

 

6.行政管理,后勤服务更便捷

办公用品全入库,各类用品申请可在线提交明细、登记、出库。所有证照编号登记,附扫描件、有效期等信息,便捷查询。

 

7.知识管理,查询学习更高效

构建集团知识中心,各业务模块操作手册、技术文件、市场资料等分类汇总,质量、采购、售后等管理制度在线同步更新,赋能业务执行更规范,知识资产化。

 

平台三大价值,为业务长远赋能

 

1.激活组织活力:建立集团、分/子公司等多级组织门户,打破信息壁垒,促进业务协作、上下通达。

 

2.提升办公效率:统一办公入口,整合公司业务,集中资源共享,待办、待阅及时送达,员工更能聚焦工作核心。

 

3.技术架构优化:采用先进的系统平台技术架构,支撑企业快速扩张带来的大用户量、高并发需求,高性能、高可用,可持续。