数字智能化合同管理成为合同管理主流趋势，是企业数字化转型的重要组成部分，为企业提供高效、准确、可控、可视以及低成本的合同管理服务。

 

一全球化运营的化工新材料集团，业务涵盖石化、精细化学品、新材料等产业集群，服务于家居、汽车、交通、建筑、电子等众多行业。集团在全球拥有六大生产基地及工厂，在全球各地拥有超30家分公司，员工逾万人。

该集团一直以来都十分注重数字化建设，已通过BPM系统实现合同送审流程的管理，初步解决了合同在线浏览、纸质版合同存档、合同查询等业务需求。但是其可扩展性不能满足业务新的优化需求，存在以下痛点。

 

1.公司管理要求难以落实到合同

对于公司业务管理要求的更新，难以及时反馈到实际合同业务管控中，如财务统一增加的财务主数据条款虽然早已公布要求，但是仍有合同存在缺失和不规范。

 

2.合同审核强度大，风险识别难

人工审核作业负担大，通常法务人均每天审核超30份，占用了大量的精力；风险识别、信息一致性等重要内容完全依赖人工专业性和责任心，难以全面控风险。

 

3.合同范本使用不规范，合同范本推广难

合同范本包含法务、保密办、稽查部门等要求的各类条款，业务人员容易错误选择版本，范本的使用、更新等难以推广到个人，涉外风险难控。

 

 

蓝凌支招6大升级改造要点

 

基于数智化办公专家蓝凌成熟的解决方案、战略可持续性发展思路，以及较强的扩展性、集成对接能力、SAP对接深度，集团选择携手蓝凌，运用技术手段实现合同全生命周期管理，持续优化和提高合同管理工作的效率和质量。在深入了解该集团合同管理现状和需求后，蓝凌项目专家指出6大升级要点：

 

1. 建立合同范本管理体系，推广合同范本应用，提升合同标准化管理水平；
2. 推送信用、合规等业务风险预警信息，支持审批决策；
3. 打通业务系统间的断点，优化采购、检维修结算等业务；
4. 优化审批逻辑，提升审批效率；
5. 从业务发生前端考虑税收优化、专项资金使用；
6. 采购方案、招标平台、电子签核，实现各类采购业务作业标准化。

 

 

9大建设成果，合规、高效、抗风险

 

瞄准痛点及需求，双方携手共建合同全生命周期管理；通过流程引擎，完成合同管理流程审批，支持多层级、跨组织管控；基于系统的拓展与集成，实现合同业务系统的无缝对接，完成业务的端到端管理。

 

1.业务融合，支撑端到端业务协作

实现SAP与CMP系统互通互联，针对采购业务，关联合同送审及采购方案，付款条款标准化，供应商风险预警，询比价记录互联等。

 

 

2.规范范本，条款结构化防范风险

精细化修订合同范本类型，更贴近业务需求，易于推广，管理条款更新更全面及时。按合同分类设置起草模版，不同模版配置不同表单和审批流程。

 

3.合同起草，便捷调用范本及条款

起草人可以选择使用合同范本发起合同，填写合同表单，覆盖申请人、成本中心、业务类、合同属性、采购方式等，在线编辑留痕，增加水印防篡改防泄露等。

 

4.合同审核，智能查询比对提示预警

起草人提交合同后，合同进入审批阶段，审批人进行通过、驳回、加签、转办等操作。智能审批提示，减轻人工审核负担，释放精力服务集团重大项目。

 

5.合同签订，线上线下结合更灵活

支持线下实体印及电子签章。合同审批结束后，将发起用印待办，申请人提交电子签核，法务人员进行电子签署后，对方人员进入电子签核系统签署。

 

6.合同授权，管控权限防篡改滥用

合同申请表单界面，选择框架合同链接时，非本人起草的框架合同，可以向起草人申请授权，获得查看权限。同时可以通过授权或选择增加协办人。

 

7.合同台账，统一归档实时筛选查看

可多维度进行合同的查询统计，并导出报表；合同台账详情页会展示每个合同的具体信息，包括合同申请、合同附件、发票、支付、归档等信息。

 

8.合同卡片，一张图全面掌握进展

合同全过程一张图，全面掌握从起草、审批、用印到归档的相关数据，完全满足合同监管部门、承办部门各角色人员管理需求。

 

9.合同数据，个性化图标展示更直观

一键生成多类型图表，让合同数据可视化展现，帮助企业高管洞察企业经营，科学决策与执行。

 

 

5大价值落地，赋能业务更好发展

1. 范本线上管理，减少合同审核难度，降低公司涉外风险；
2. 基于系统间数据拉取及合同复制功能，起草效率提高30%；
3. 实现多维度简化审批，超50%合同可放心跳过法务审批；
4. 系统水印、正文水印、合同访问记录运用，提高信息安全性；
5. 付款条款、跨境支付、税费识别等全面标准化、规范化。