蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

东风科技携手蓝凌OA+费控,重塑管理效能,加速业务协同与发展

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客户名称:东风科技

  • 所属行业:

    电子制造

  • 企业规模:

    4000+

  • 核心需求:

    数字化OA

  • 使用蓝凌产品:

    EKP

客户档案及需求

东风电子科技股份有限公司(上市公司,股票代码:600081),是专门从事汽车零部件和高端自主装备研发、制造、销售的核心事业单元,所属企业分布在十堰、上海、武汉、襄阳、苏州、合肥、郑州、广州、盐城、湛江、随州、成都、大连等地。

多年来,东风科技在信息化、数字化建设上不断与时俱进,不断追求更高效率、更卓越运营。东风科技(东风零部件)党委书记、东风科技董事长蔡士龙近日发言再强调,“东风科技要做精做实流程优化工作,加快数字化、信息化转型,打造有竞争力的组织运营能力,在运营效率、成本控制、产品质量、风险管理、创新能力、员工满意度等多个维度上,实现本质化提升。”

自2022年以来,东风科技携手蓝凌软件共建数字化办公门户、信息流程管理、费控管理等,赋能职能机关及多家分子公司,超2000+用户办公协同更高效。

领跑汽车零部件上市企业,东风科技

东风电子科技股份有限公司(上市公司,股票代码:600081),是专门从事汽车零部件和高端自主装备研发、制造、销售的核心事业单元,所属企业分布在十堰、上海、武汉、襄阳、苏州、合肥、郑州、广州、盐城、湛江、随州、成都、大连等地。

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公司拥有行业领先的“6+1”系统化核心业务,构建了乘、商并举和国内、外市场并举发展的事业格局,具有为商用车、乘用车、新能源汽车提供全系列零部件和关键技术支持与服务,为整车和零部件生产实现“交钥匙”工程的雄厚综合实力。

数字化OA+费控的探索路

伴随着东风科技各业务板块的快速发展,过去财务、公文、流程、费控、投资预算、固定资产等系统相互独立、未强关联的状况,已经难以满足不断增长变化的业务服务需求。这也使得协作难、办公难、办事难等痛点愈加明显。

协作难:沟通协作工具多样、不互通,开会难,集团组织架构未打通,找人难。

办公难:待办不统一,缺少逻辑效率低,业务办理没有实现全面移动化。

办事难:各单位系统分散建设,系统之间数据不互通,上下游业务无法实现纵向贯穿。同一业务线分散在不同系统,各环节没有做到无缝衔接,无法做到横向贯穿。

这一背景之下,应业务需求及上级部门要求,基于对蓝凌数字化办公方案、产品、实施、服务等的调研分析,东风科技选择携手蓝凌推进数字化OA及费控管理建设升级。新平台旨在满足从执行到管理到决策的多层面需求,助力业务发展便捷高效。

东风科技数字化OA+费控平台建设亮点

东风科技逐步建设了四大核心业务门户,满足信息发布、流程管理、费控管理、数据引擎一体化需求,实现预算管理、事前申请、借款、报销等更合规更便捷。

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1.四大门户建设,集成信息及待办

建设了东风电子科技门户、设备制造公司门户、通用铸锻门户、刃量具门户,实现多门户便捷切换,统一新闻、公告、统一OA待办,一站式处理更便捷。

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2.在线费用报销,控制标准及预算

支持事前申请,关联项目、合同、发票、事后报销,按出差补助、交通明细、住宿明细、招待级别等不同标准,控制预算。

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3.构建凭证中心,提升财务响应效率

建设凭证中心,可按付款状态、报销人、报销单号、凭证号等进行查询,可以迅速响应各类查询需求,减少查找和核对凭证的时间,从而提高整体财务管理效率。

凭证中心

4.提升发票管理,更便捷更灵活

支持多类型发票扫描或拍照上传,智能识别、验证,减少了人工录入的工作量。发票管理不受时间和地点的限制,提高了发票管理的灵活性和便捷性。

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5.借款申请,提升资金管理效率

包含员工备用金借款、合同类借款等,通过借款流程及管控规则的使用,加强公司资金管理、提高资金使用效率、减少资金占用情况。

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6.预算管理,避免过度支出浪费

区分不同费用类型、成本中心,对预算按年度进行管理,支持分解到月,总额控制,避免过度支出和资金浪费,助力更精确地制定和执行预算计划。

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驱动管理、协同与业务发展的新引擎

东风科技通过逐步建设四大核心业务门户,全面优化了企业的管理、协同和业务发展环境,赋能三大价值:

1.信息集成与高效管理:

东风科技通过四大核心业务门户的建设,实现了信息的集中发布、统一管理以及OA待办的一站式处理,显著提升了内部沟通效率和信息管理水平。

2.流程优化与财务协同:

在线费用报销、借款申请及预算管理等功能的实施,简化了业务流程,加强了财务管控,提高了资金使用效率,同时促进了跨部门间的协同工作。

3.合规性提升与业务发展支持:

通过标准化的费用控制、智能化的发票管理以及精细化的预算管理,东风科技增强了企业内部的合规性,为企业的长期发展和业务扩张提供了坚实支撑。

 

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