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政府部门对OA办公系统的需求有哪些?


针对政府部门实现收发文、通知、公告、签报、请示的上传下达,真正实现无纸化办公,形成了一个规范化、透明化、高效化的办公平台。通过办公平台在提高办公效率,规范公文流转程序的同时,还进一步降低了行政办公的成本,减少了因纸质办公而产生的人力、财力、物力的浪费。对公文处理有严格的时限要求、人性化“友情提醒”和“铁面无私”的证据记录,避免了不作为、慢作为、乱作为等行为,促进了工作作风改进。通过OA办公系统,整个政府部门开创了协同办公、科学管理的全新模式,提高了领导的全局把控和决策能力。


政府部门对OA办公系统的需求:


一、具备高性能、可维护的OA办公系统


政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA的频率较多,所以其OA应该具备高性能及可维护的特点。


二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大


政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。


三、OA办公系统要有安全保障


政府部门会接触到OA办公系统的人较多,对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性,确保政府OA能在一个比较安全的环境下运行,让不法分子无机可乘。


四、公文、档案需要留底


政府机关的公文、档案有时会进行修改,但是修改也必须有原始公文备案,这样防止修改出错,也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。