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蓝凌研究院院长黄德毅: AI重塑知识管理新场景

11月9日,数智2023蓝凌用户大会盛大召开。会上,蓝凌研究院执行院长作“KM x AI,重塑知识管理新场景”主题演讲。本文整理出相关演讲内容,以飨读者。

 

 

AI重塑知识管理新场景

 

各位嘉宾上午好! ChatGPT 爆火,让大家对AI与知识管理的融合有了新的期盼。当AI与知识管理两大元素相互碰撞,知识管理会呈现出哪些新的变化?今天我就此和大家作简单的分享。

 

首先,我想和大家探讨的是,当KM遇上AI,知识管理中的“变与不变”是什么?我们认为,知识管理的生产、协作、加工以及消费模式都已经发生了改变,从离线到在线、从个人到多人协同、从规则到模型、从能力到场景。而不变的是,知识管理依然需要遵循知识演进的生命周期,遵循业务/管理驱动的范式。我们还要关注的是,未来知识管理还可能会有哪些改变?在知识认知层面,知识管理所要解决的问题从“黑盒”跃进到“白盒”,同时,知识AI工具成为普惠工具,而不是专属工具。而在技术驱动下,知识管理依然要回归到其“本能”,要与业务、管理相融合。

 

当与AI融合,知识管理在场景上有什么新的变化?我们可以来看几个例子。

 

第一个例子,在营销场景中,当我们接到一个需求,如何识别到精准的人、团队来为这个需求服务?针对这个需求有何对应的同行业、同类型的方案可以给相应人进行推送推荐?结合AI、知识图谱等相关技术,系统可以自动识别分析客户需求及机会点,并推理出最适合服务该需求的人/团队、可借鉴的解决方案等,让整个营销服务更智能化,助力营销目标的达成。

 

 

再比如,当我们需要给客户编写具体方案时,我们想引用某个PPT里面的一页,但可能根本想不起来这页PPT在哪个PPT的哪个位置。通过将PPT软件嵌入AI智能office助手,可实现智能获取全库知识、内容搜索等功能,我们通过相应的关键词搜索即可快速定位相应的PPT,进行单页引用。

 

我们来看第二个例子,针对失效的产品,我们需要找出产品失效的原因。这时候,借助图谱的推理能力(产品失效图谱),可以快速分析出失效原因,为我们提供参考,帮助我们确认责任环节,提出改进方案,总结经验教训。

 

第三个例子,则是针对新人的培养。除了构建新人指引地图以外,我们可将新人常见的问题及答案抽取提炼,包括考勤、学习、报销、规章等,固化成问答模板,结合AI大模型等技术,打造新人知识助手,即问即答,为新员工打造7×24小时的在线导师。

 

知识管理“1+3”新能力,驱动KM场景落地

 

以上场景的实现都是基于我们产品能力的提升。融合客户最佳实践和共性的需求,蓝凌升级MK数智化工作平台,提炼出“四梁八柱”支撑组织数字化可持续发展的模型。它通过将传统的能力中台化,企业可以基于角色和场景去构建专业和行业的场景,以及业务化的解决方案或产品。

 

基于此,蓝凌新一代知识管理平台也衍生出新的能力、新的场景,构建AI加持下的整个全新的知识管理范式,消费变得更智能,知识构建变得更多模态。总结而言,我们构建了“1+3”的知识管理能力。

 

 

“1”指的是强大的知识建模能力,可满足多维、多分类、多模态的内容创建、审核、发布、查询、阅读、维护的需求。

 

“3”指知识生产、知识消费以及知识创造。知识生产能力,包括在线文档协同Office智能助手、AI智写知识助手、钉微书石墨无缝集成等;知识消费端,则包括生成式问答、文档智能辅助阅读、图谱式推理、智能搜索、智能推荐等功能应用;知识创造端,覆盖知识的智能采集、OCR/ASR、智能入库、智能入图、知识原子化、大模型内容生成等。

 

打造交付新范式,赋能组织知识管理建设

 

我们新的能力回归到本元就是如何去做场景驱动,这也促使我们整个交互过程呈现出新范式。我们将其概括为“锚定业务问题、选定业务场景、定义建设目标”。

 

我们从业务部门的角色出发,选定不同的知识管理工具,配套相应的运营推广方式,推动知识管理在不同场景中的落地。

 

 

最后,希望蓝凌知识管理在融合AI,构建1+3能力的基础上,可以更好地协助更多企业从场景出发,推动知识管理的实践落地,进而帮助组织实现业务的增长。谢谢大家!

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