中国烟草总公司云南省公司成立于1996年，主要职责是根据国家法律和国务院的有关法规、法令、方针政策，按照国家计划，对所属企业的生产、供应、销售、进出口业务和对外经济技术合作实行集中统一经营管理。

 

中国烟草总公司云南省公司下辖16家地市级烟草专卖局（公司）、129家县级局（分公司），下设15个职能处室，7个专业部门。企业综合实力雄厚，年营收达1099亿，占云南省财政收入的70%以上。

 

为全面贯彻落实“中国制造2025”和“互联网+”的行动理念，烟草行业致力于积极推动传统管理体制的改革升级，全面建设和打造“现代烟草”、“数字烟草”，不断促进烟草行业持续稳定协调健康发展。

 

项 目 概 况  

 

▶︎项目背景

 

■ 数字管理升级

省烟草提出数字化转型，其中合同管理的数字化是云南省烟草数字转型的重要一环。线下合同签订耗时过长、无法满足合同高效集中管理需求。

 

■ 提效业务流程

公司合作方遍及自然人、学校、企业、合作社、村委员会等多种合作机构。急需建立标准化的工作流程体系，促进合同业务流程统一、规范、高效。

 

■ 强化组织协同

公司涉及机构170+家、部门1600+个、员工4000+人，机构和部门分布于云南省各州市，急需提效跨组织、跨部门、跨层级协作沟通，助力业务的高效开展。

 

▶︎项目目标

 

■ 在合同管理系统中完成范本管理、合同起草、合同签订、合同履约状态记录、合同变更、合同归档，合同全生命周期管理。

■ 既能适应不同业务和管理的差异化要求，又能实现集中管理的目标

 

▶︎蓝凌智慧合同解决方案

为了打造完整合同管理生态，提升合同管理能力，云烟携手蓝凌，打造智慧合同管理系统，实现合同管理签订前、签订中、履行中、履行后全过程的管理，提升合同处理的高效与稳定。

 

▶︎运行效果

项目上线一年，系统组织架构内机构达170+个，部门达1600+个。系统用户达到4600+个，日均活跃用户100+。自2021年1月11日上线，管理采购合同和科技专项合同数量20000+个。

 

系 统 功 能  

 

NO.1 相对方管理

支持相对方准入管理，确保签署人的身份和意愿都真实，避免假冒或冒用他人身份签电子合同的情况，在线对相对方基本信息进行增删改查，从而确保所签署的电子合同真实有效。

 

建立内部统一相对方库，依托大数据风控技术，动态防范相对方资信风险。平台支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理。

 

 

NO.2合同起草

系统提供各类合同类型模版，并在分类信息提示中显示合同类型的适用场景和业务；系统后台提供审批流程相同分类的审批模版，实现合同审批流程的快速调整。

 

▲合同模板

 

合同起草环节可实现合同模板的导入，要素填写、在线编辑、在线修订、格式调整等功能，快速提效合同起草。

▲合同起草

 

经办人发起合同流程后，到达法务审批环节，发现合同问题，可直接附加合同修改意见，或退回指定节点进行修改，避免了合同传统审批效率低的问题。

 

NO.3合同签订

合同起草审批结束后，系统会自动发起一条合同签订的待办到合同起草人处。合同签订阶段可以进行新建授权书和关联已有授权书操作以及跳转电子签章系统进行电子签章等。

▲发起签订

 

通过电子签名、时间戳、防篡改等技术，对签署全流程的证据进行固定、留存、收集和提取，保证电子证据的完整性、不被篡改、不被损毁，有效提升电子合同的证据效力。

 

平台支持手动签署，相关业务人员在电脑上手动拖动印章，即可完成合同签署，支持骑缝章等多种签章形式；也可以选择自动签署，系统自动盖章。

▲合同签署

 

NO.4合同台账

建立统一的合同台账，对企业所有合同的类别、金额等各项信息统一管理，并将合同数据图表化。蓝凌合同台账与财务报账系统高度集成，系统自动推送合同付款计划、收款计划，记录应付账款台账、应收账款台账

▲合同台账

 

NO.5集成开发

■ 合同管理系统通过对OA系统和企业微信的集成，实现了内部单点和移动端单点；

■ 合同管理系统通过对采购系统的集成，实现了采购系统和合同管理系统的数据和信息同步；

■ 合同管理系统通过对智能财务系统的集成，实现了合同管理的结算数据和信息同步；

■ 合同管理系统通过对电子签章系统的集成，实现了合同管理和用印管理的数据和信息同步；

■ 合同管理系统通过对科技项目管理系统的集成，实现科技项目数据的同步。

 

NO.6移动端

通过集成移动端办公平台，实现合同线上起草、审批、签订、复核等内容，日常办公更便捷，提效每条流程飞起来。

 

落 地 价 值  

 

在数字化转型层面，省烟草智慧合同系统，从降本提效、业务标准、安全管理、企业管理等四个方面，为省烟草的数智化提供了数据化和智能化支撑。

 

▶︎▶︎ 企业降本提效

通过对合同相对方信息有效性验证，线上电子合同的唯一性，每年减少10000+核对和验证工作，节约大量时间；同时降低纸张打印、快递运输、人力管理等运营成本，提升效率。

 

▶︎▶︎ 制定业务标准

根据业务需求，标准化相关合同模版，同时在业务过程中进行数据采集和埋点，进行合同管理业务的数字化和标准化改造。

 

▶︎▶︎ 实现安全管理

电子签约流程环环相扣，共同形成完整证据链，有效规避私刻公章、合同篡改等风险；同时可以有效避免因自然或人为因素导致的合同错配、丢失、损毁、外泄等情况。

 

▶︎▶︎ 打造数智管理

通过相关图表和统一管理，提供管理的数据支撑，多系统打通业务，提升企业管理者效率。