蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

oa 试用,对用户和厂商意义重大

oa 试用,对用户和厂商意义重大

用户在选择OA时,一直受OA办公软件的易用性、稳定性、开放性、安全性以及实用性等问题的困扰,而OA厂商完全可以以开放的心态为用户提供一个试用平台,解除用户的困惑。产品试用作为OA用户了解厂商的一个重要窗口,对用户和厂商而言,都是具有重大意义的。

OA不同于ERP这样的大型化、复杂化软件,是适合试用的,而且OA选型必须看产品实况,不能只看方案和DEMO。OA试用也会让那些只懂理念包装的OA办公系统厂商露出真实的面目,规范了竞争秩序,促进行业的优胜劣汰,为企业信息化建设的成功带来更多保障。对OA的潜在用户来说,要想知道一款产品是否跟自己想象的一样,就必须试用。OA好不好,用了才知道。

OA办公软件试用时应注意以下方面:

一、要体验OA的界面,看看是否简洁大方、友好。OA界面是用户与系统交互的窗口,友好度高的界面可以降低用户使用过程中的视觉疲劳,切忌华而不实。

二、要体验系统的后台管理和维护,特别是系统管理员的设置项(部门、人员、权限等)是否完善和安全,是否功能强大和维护简单方便。

三、要对OA的常用功能进行查看,如消息收发、通知公告、文件交换、合同管理等,看其操作是否顺手、简便。这一步的试用非常重要,因为有的OA办公软件表面看起来功能很强大,但设置极为繁复,给日后的使用造成了很大的困难,这就是OA易用性、实用性不良的体现。

四、用户就要针对自身需要重点试用OA功能,如工作流,从流程设置开始做起,到表单输入,一直到整个流程的审批结束,整个过程都需要用自身企业的实际情况一步步去检验,要看设置是否简单。

当前OA市场品牌林立,很多用户在选型时倍感头疼,不少用户因选错产品而导致应用失败。为了万无一失,用户在引进OA之前,应对产品进行体验,检验产品的易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等,真正感受到产品的优劣,才能选到更易成功应用的系统。