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oa软件试用,oa办公系统在线试用

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2019-05-08

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  选购一款oa系统,一定要试用,在网上,很容易找到与OA系统相关的品牌及服务,但是此OA产品是否适合企业自身情况、如何选择让大多数企业无从下手。国内OA厂商开放OA办公系统试用入口,这对于用户来说不仅加强了对OA产品的了解,而且提高了对不同品牌OA系统的认知和使用技巧。所以,正确使用试用渠道,试用过程中善于发现和总结不同品牌OA系统的问题,明确自身需求,制定详细使用计划和归纳总结,是挑选合适OA系统的良好开端。


  通过免费试用快速了解一个oa软件产品,负责任、有自信的oa软件公司往往会向用户提供的免费试用,这是了解一个oa软件公司产品的重要途径。因此,在了解其服务水平和技术实力同时,可以在接触与洽谈之前就通过在线试用其产品获得第一步也是最感性的认识。在这方面,企业用户可以通过其官方网站获得其产品的试用入口,不用索要甚至不用专门的下载就能便捷地获得体验。注意,这种试用有时候也是片面的,毕竟对一个产品的全面了解不是短时间就能达到的,但整体上可以从界面、功能、易用性等方面获得很好的体验。


  目前蓝凌OA系统为广大用户提供15天免费试用服务,OA试用网址是:https://youdemo.landray.com.cn/resource/ncekp.jsp


  判断oa系统好坏的标准有哪些?


  1、是否简单方便oa系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求oa系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。


  2、是否符合办公习惯oa系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。


  3、是否满足企业管理需求由于oa系统市场竞争日趋激烈,不少oa系统厂商在产品的包装和宣传上大费周章,却忽略了oa系统的本质--解决实际管理需求。通用的功能、落后的开发技术,即使再好的包装和宣传最终也只是“皇帝的新衣”。我们认为一个好的oa系统不仅能够提供最常用的办公管理功能,还必须针对企业个性化管理需求,提供最贴合现实管理需求的个性化功能。


  


  企业根据自身状况,如何展开OA办公系统试用?


  首先要明确企业自身状况,实事求是地将自身进行定位,按照实际规模进行分类;例如企业自身员工数量多少及行政办公信息化程度的高低,是属于大型集团类还是中小型企业类。


  其次,组成OA办公系统试用小组,构成人员人数不限,但至少应该涵盖行政、技术岗位,并且有中高层管理人员和普通员工共同完成。接下来是选择OA厂商。国内OA知名厂商大多在技术领域有着十多年的经验,无论在品牌、理念、技术或服务上自有其优势。


  


  OA系统如何进行充分的科学的试用呢?


  首先,建立试用计划。合理的试用计划便于横向比较不同厂商的同一类型特性,例如功能、技术、品牌、服务等。试用计划首先确定备选OA管理软件厂商,然后针对不同厂商的同一方面进行比较,并得出试用数据或意见,形成分析报告或报表;在试用过程中以自身核心需求为考察点,试用避免时间长、方面多,一则浪费时间和精力,二则难以得出代表性结论。


  OA产品的试用离不开OA厂商的技术性支持,在试用过程中难免存在对于软件自身的功能使用模糊,这需要厂商的引导和解答。另外,企事业单位在试用过程中发现产品不切合自身需求,更需要及时与厂商沟通。OA管理软件试用毕竟是针对OA厂商提供的大众化版本进行分析,得出的结论难免偏颇,例如界面是否简洁友好、工作流是否切合用户需要、功能管理是否符合实际情况等,所以更应该与OA厂商保持良好的沟通。


  


  oa 试用,对用户和厂商意义重大


  用户在选择OA时,一直受OA办公软件的易用性、稳定性、开放性、安全性以及实用性等问题的困扰,而OA厂商完全可以以开放的心态为用户提供一个试用平台,解除用户的困惑。产品试用作为OA用户了解厂商的一个重要窗口,对用户和厂商而言,都是具有重大意义的。


  OA不同于ERP这样的大型化、复杂化软件,是适合试用的,而且OA选型必须看产品实况,不能只看方案和DEMO。OA试用也会让那些只懂理念包装的OA办公系统厂商露出真实的面目,规范了竞争秩序,促进行业的优胜劣汰,为企业信息化建设的成功带来更多保障。对OA的潜在用户来说,要想知道一款产品是否跟自己想象的一样,就必须试用。OA好不好,用了才知道。