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企业根据自身状况,如何展开OA办公系统试用?

企业根据自身状况,如何展开OA办公系统试用?

首先要明确企业自身状况,实事求是地将自身进行定位,按照实际规模进行分类;例如企业自身员工数量多少及行政办公信息化程度的高低,是属于大型集团类还是中小型企业类。

其次,组成OA办公系统试用小组,构成人员人数不限,但至少应该涵盖行政、技术岗位,并且有中高层管理人员和普通员工共同完成。接下来是选择OA厂商。国内OA知名厂商大多在技术领域有着十多年的经验,无论在品牌、理念、技术或服务上自有其优势。

选取不同OA厂商的同一类型产品之后,规定试用人员和时间,并得出试用体验报告,在试用过程中以适合自身企业管理为出发点去考量,试用而非技术测试,功能广、模块全不代表拥有较高的易用性,相反可能带来服务成本的上升和实际使用困难的增加。