蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

24小时被微信群绑架?蓝凌智能OA:企业专属办公工具

近日#微信被默认成常规办公软件#登上微博热搜。


12月6日凌晨,北京铁路局天津电务段两名正在上线施工的职工被0G383次高铁列车撞轧身亡。事故是因为相关作业负责人没有严格遵守操作流程和安全制度导致了事故的发生。“上级的作业命令都是用系统层层传递的,但该车间内的一名干部用微信群发送推迟上线作业时间命令后,没有确认作业班组回复命令,导致了命令漏传。”


这一次,一直备受争议的微信工作群触犯了安全管理的底线,让人在为逝者倍感痛惜的同时,纷纷将矛头指向“微信传达工作指令”这一现状。


一、微信,是一个生活方式,还是一个工作方式?


当代人最离不开的工具是手机,手机里人人必备的软件是微信。


然而最初作为社交聊天软件的微信,因为老少皆宜,逐渐成为中年领导层最爱用的办公工具。在职场中,哪个人没有百十个工作群?明明是讲规则、聊项目的职场,该打电话确认的不打,该发统一公函的不发,全部微信群通知。此外,微信用作办公工具,确实槽点满满:


微信文件、图片、视频只能短期存放,动不动就过期。


工作生活分不清,各种置顶,7个人建了13个群。


发不了100m大文件,折腾半天还要转QQ……

 


领导们倒是省事,员工们叫叫苦不迭。打开微信,满满当当都是工作信息,私人生活和工作难以区分,打开一看,长长一列“收到”,拉到最上面才能看到领导讲了啥。


错的不是微信,是工作群背后扭曲的职场文化,是涉事人员制度意识的淡漠、相关管理制度的缺失。毕竟大多数人还是认同:生活就是生活,工作就是工作。


二、蓝凌智能OA,专属职场人士的办公神器


社交软件从出现在大众视野中,到现在被广泛应用,从生活化的聊天工具到工作、生活无所不包的万能应用,微信、QQ中都充斥着大量的工作信息,如何才能摆脱“私人空间”被吞没的困境呢?


蓝凌智能OA系统,深度集成钉钉,融合18年来服务上万家大中小微企业的经验,打破时间和空间的限制,让工作更简单、高效。


● 日常办公:日常发起审批、费用报销、考勤打卡、周报月报计划等,提供多款办公应用覆盖团队协作与管理的各个方面。


● 团队协作:协作管理以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队,大家在一个共同的协作主题中,交流沟通,反馈进展。同时,可关联业务工作流、新闻、客户联系人等,实现资源共享。

 


● 行政管理:通过内部公司信息门户发布制度,发布展示公司运营制度、财务制度、项目制度等;整合资产库,实现对资产全周期管理;实现会前准备、会中接待、会后执行的全套管理;实现对公司证照、用印、用章的统一管理。


●企业文化:实现企业文化的塑造与推广,通过公司文化门户、员工生活门户使得企业文化潜移默化的感染每位员工。


另外,平台还提供公文全生命周期管理,支持员工多种类型学习考试,私有第三方系统整合,等等。


信息化时代,人们越来越注重自己的隐私和“私人领地”,蓝凌智能OA便可以有效解决这一难题,让万千企业的员工可以将工作与生活划清界限。同时,帮助更多组织快速实现数字化转型,并且有效降低实施成本,从而提升管理效率。

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