蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

最全复工指南!钉钉、蓝凌的抗疫管理系统来了

又是一个被疫情数据吓醒的早晨。

截至2月7日上午,全国新冠肺炎确诊病例累计超3万例,疫情形势仍旧严峻。再过3天就是复工日了,复工后怎么搞防控?

蓝小凌将以复工前、复工后的时间线,分享【抗疫管理系统】中“员工防疫管理”“抗疫物资管理”“疫情场所管理”“疫情动态管理”“疫情数据分析”“工作在线协同”等干货,助企业安全复工。

 

一、首先,你需要一个疫情应急小组

早在疫情蔓延之初,蓝凌就成立员工疫情防控工作小组,拉通钉钉防疫指挥群,快速连接每一位员工,统一调配公司新冠疫情防控工作。

 

二、复工前,请回答5个灵魂质问

Q1: 如何720°无死角跟踪员工健康状况?

A1: 通过【每日健康打卡】功能,收集员工每日体温,有武汉接触史、疑似、确诊的人员,一个都不能漏;忘记填的话,会收到行政小姐姐的连环call哟。

Q2: 不上班就可以一直躺在床上吗?

A2: 蓝凌为员工准备了学习地图、知识PK赛、钉钉群辩论赛等,在游戏中掌握公司业务知识、防疫举措,甚至可以在PK赛中撩公司的小哥哥、小姐姐业务大佬。

Q3: 公司到底哪一天返工?

A3: 动动小手,打开钉钉,公司最新返工时间、办公政策已经通过【工作通知】发送给每一位员工啦,并通知到每一位相关客户及合作伙伴。

Q4: 如何快速收集员工返工信息?

A4: 在系统【共战疫情】模块上,公司要求所有员工填写【春节返程及异动信息表】,系统自动统计无法如期返工的人员情况,领导可以随时更改员工业务安排。

三、复工后,请掌握7大防疫绝技

 

1)职场人必备技能:自我隔离。

由异地返回工作地的人员,根据返程地政府和社区隔离标准和要求,做好自我隔离,自我隔离期间在家办公,正常考勤打卡。

2)忘了全世界,都不能忘了健康打卡。

现场复工后,每天都要在系统内填报【每日健康打卡】,直到国家疫情解除,直到你能在大街上随便溜达。

3)客户虽好,但能不见就不见。

现场复工后,因业务需要服务客户时,用蓝凌远程办公解决;如果一定要去客户现场,需提前在系统内填【营销人员外访报备】【交付人员外访报备】,通过后才能去见客户。

4)每日扎心:今天你还有几个口罩?

特殊时期,口罩等物品已成为职场人身份地位的象征,蓝凌【抗疫管理系统】可查看防疫物资库存、统一采购申领、库存数量预警等,你还怕口罩、消毒水不够用?

5)找我开会?还是开视频吧。

看过那些开会多人感染的新闻,你还敢面对面开会?蓝凌人的会都是用钉钉电话会议、视频会议来开的,保证高效沟通且没有病毒。

6)视频面试,招人KPI轻松达标。

眼看着就是二三月招聘季了,抗疫系统集成HR系统,人事小姐姐通过网络筛选及视频、电话形式进行人员招聘,KPI轻松达标!

7)不会数据分析的系统都是耍流氓。

不论是企业还是学校及各类组织,蓝凌抗疫管理系统自动汇总员工、学生等的健康状况、返工状况、出行数据、物资数据,并支持自定义报表扩展。

四、在家复工,蓝凌人的一天如何度过

 

2.9之后,不少蓝凌人因交通管制、自身状况等,仍旧无法正常返工,来看看他们如何度过远程办公的一天。

五、最后,领养一只疫情智能机器人

 

防疫期间,大部分医院出诊时间多有延后或调整,就医难上加难。蓝凌联合阿里健康,领养疫情智能机器人,每日定时向员工推送疫情实况,提供在线健康咨询、发热门诊查询等服务,你的健康我来守护!

举国抗疫攻坚时期,蓝小凌家和钉钉联合推出的【抗疫管理系统】,贯穿复工前-复工后全生命周期,以钉钉为基座,全方位保障企业特殊时期高效运转。

▲ 蓝凌抗疫管理系统框架

最后,喊句口号吧--

“戮力同心,阻击疫情;科学防护,高效复工。”

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