蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

南昌工学院:10大学院、数千教职工的高效协作如何做到?

教学、教辅、行政等部门林立,如何基于规范化流程协作,提升业务水平,加强校、院多级统一管控,赋能学校创新发展;智慧校园构建系统多,如何集成整合,通过OA单点登陆提升体验?如何打通协同应用模块,让办会、办文、办事等一体贯通,让学校各项工作部署高效推进与落地;高校思想宣传工作量大,如何集中管控,多渠道同步发布…


借力智慧OA,深化智慧校园建设


南昌工学院是一所以工为主、多学科协调发展、民族教育特点突出的全日制应用型本科院校,设有10个二级学院,开设有42个本科专业和33个专科专业。


近年来南昌工学院,办学成果得到了社会的广泛认可,该校不仅在人才培养、科研成果等方面成绩斐然,同时敢于创新敢于挑战,积极通过“互联网+”构建智慧校园,包括一卡通、数字化监控、学校公众号平台、数字教室、实时教学评价系统、智慧缴费等颇受好评……为进一步深化智慧校园建设,南昌工学院将协同办公作为新突破点。


基于蓝凌智慧办公平台EKP,南昌工学院打造了集“信息平台+流程平台+移动平台+集成平台”于一体的新OA,支持多类信息同步共享、数千教职员工多领域、多场景高效协作。

 


新平台可以一个OA账号登陆邮箱等多个系统,更好的用户体验,让沟通与协作更高效。


一个平台,支撑校、院两级统一管理


南昌工学院组织以教学、教辅、行政三类部门为主,涉及10大学院、信息中心、图书馆、实验实训中心、宿管、HR部门、党委办、招生就业处等人几十个部门,现有教职员工1513人,其中专任教师1139人。

 


如何提高教职员工效率,进而服务好在校数万学生,灵活、高效、规范的流程协作必不可少。


1、校办呈批、印章请用等,让管理更规范:通过呈批、学院介绍信、校级行政用章等流程,申请,快速协调诸多事项,不仅让行政管理更高效,也提升了流程的统一规范。

 


2、校级会、部门会等,集中部署两级工作:从校长办公会、党政联席会、迎新工作会、教育职称评定会到党建专题会、本专科就业实习会等,通过新平台全程管控,方便又高效。

3、公文直发督办,多类要事落地、见效快:平台支撑多类型公文收、发、交换处理,拟稿、核稿、审稿、会签、签发、编号、套红、分发、归档等一气呵成。

 


公文审批中及发布后发起督办任务;例如《关于做好本专科毕业生毕业实习工作的通知》中对实习计划、实习生登记等事项进行跟踪,确保项目落地、高效执行。

 


多类教辅流程,让10大学院教学更高效


南昌工学院一直注重通过IT来辅助教学水平的提高,如何优化配置信息中心、图书馆等资源,新平台通过一系列的流程,从待办到到审批,让协作更紧密,推动辅教效果更突出。

 


1、教学、办公IT需求,移动流程快响应:教学部门想借用电脑等设备,通过PC与手机端快速发起流程,不需跑腿纸质审批单、电话催办;移动流程大量节省时间;办公系统有新需求,立马提单,信息部门快速响应,服务到位,员工满意度不断提升。

 


2、流程审批,图书馆里开启知识盛宴:以学校或二级学院(部门)名义邀请的校内、外专家和教师面向全校或本院(部门)师生举办的学术讲座或报告,可通过新平台快速申请图书馆学术报告厅使用,推动教辅资源高效利用,营造浓厚学术氛围,提高教研水平。

 


集中管、同步发,夯实学校宣传工作


发挥高校作为传承、传播和创造社会主义先进文化的重要阵地的作用,南昌工学院以“四新”为定位,不断优化,借力OA等技术手段,推动宣传工作再上新台阶。


1、多类新闻,覆盖党、团、群宣传:通过新闻、公告等消息的多类别梳理,构建从行政办公、教学动态、党团建设、文化生活等多类信息,覆盖学校管理、行政后勤到各大学院的方方面面,确保宣传工作无死角,保障全校意识形态的统一。


2、一条新闻,官网、OA同步发送:启动新闻流程,快速填写内容,实时推送待办至上级领导,移动审核推进,新闻快速发布,同步官网与OA,高效传达组织动态。


员工可对当前新闻进行点评、收藏、编辑等多项操作,有利于宣传效果的进一步放大。


蓝凌智慧OA,开启了智慧校园的新时代


作为南昌工学院智慧校园工程的重要组成部分,智慧办公平台的构建与实施,极大地提升了南昌工学院的办公自动化水平,支撑学校高效运营,实现了多方面的价值。


高效流程,一体管控:驱动多域流程,支撑教学、行政工作高效开展,提升学校管理水平;


统一宣传,政令通达:集中公文、新闻等管理,多渠道宣传教学业务、党团、文化等动态;


多端同步,体验出众:公文督办、新闻同步、移动办公…简化操作,让教职工用户体验更好。