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oa实施成功的几个必备条件


oa只有成功实施,并在单位内深入和全员大范围的应用,才能发挥应有的效果。虽然影响oa实施成功的因素是多方面的,但笔者认为以下几个条件是至关重要的,也是必备的。


一、自身需求清晰是前提


oa信息化成了很多现代企业的选择,但oa实施是一个系统的工程,oa成功实施切忌简单的照抄照搬和盲目跟风,首先,用户自身需要对oa和信息化有一定的认识;其次,要根据自身的特点结合行业内成功的应用做好oa需求的规划,实施oa前需要明确oa达到的效果。


对自身需求和oa预期的目标效果不关注,单纯主观的去选择OA产品和厂商,是最常见的误区。oa需求是整个oa成功实施的首要关键因素,后续oa实施计划的制定,oa软件产品和oa厂商的选型,oa是一次性实施还是分阶段实施,oa实施的资金预算投入,系统的维护与服务等均以此为依据。需求的规划避免“过于简单”、“过于泛化”、“贪大求全”,“完全依赖于oa厂商”等问题。


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二、单位领导重视和oa负责人的作用


oa系统是单位全体人员协同工作的办公平台,既然是全员所有,那就有必要针对大多数的人员进行推广,只有整个单位的人都使用起来,才能充分发挥企业内部部门与人员之间协同、协作的作用,真正实现内部良好的沟通效果,有效的提升办公效率,因此单位领导的重视对oa实施推广有着重要的作用和意义。在oa的推广应用过程中,需要单位制度的配合和良好的执行力,可能会出现各种不同的声音,特别是反对的声音多了,领导便会对信息化产生质疑,信息负责人也会面临很大的压力,oa实施便面临失败的可能。因此,在进行oa系统项目建设时,切莫轻视系统实施的重要性,任何一处环节出了问题,都会造成整条链的断裂。


oa项目负责人对oa实施成功起着关键的作用,是oa软件厂商、最终用户之间有效沟通的桥梁,负责oa需求管理、oa问题的收集与沟通反馈、日常问题解答与培训、系统维护与服务等工作。如果单位面临oa项目负责人的更换,需要提前做好交接和培训,确保oa应用正常的持续进行。


三、oa软件产品和oa厂商选型到位


有了符合自身的需求和单位领导的重视,oa选型就成了整个oa实施成功的重要环节了,我们可以从oa选型失败带来的常见问题进行分析,从中汲取教训:


1、oa厂商的产品不成熟、功能不完善,很多基础的功能需要定制开发;oa的技术架构和系统设计落后,后续功能扩展和维护很困难。


2、oa厂商的技术和服务能力弱,无法满足用户深入应用的要求,导致oa的应用一直停留在比较浅的层面上。


3、oa系统稳定性和性能太差,导致日常无法稳定和正常使用;安全性没有保障,数据的准确性和完整性无法保障。


4、oa厂商产品、技术落后,服务管理不成熟,造成系统日常维护服务的成本代价高,服务难以为继。


oa应用不是一蹴而就的事情,oa实施成功需要选择拥有良好扩展性、集成性、灵活性和开放性的oa产品,满足后续用户不断变化和深入的需求,同时要求厂商提供良好的技术服务作保障,才能满足oa由浅入深、有规划、分阶段实施的要求。


四、不断的深化oa应用


任何事物不是完美无缺的,oa的应用也是如此,需要结合单位的实际情况并不断的深化oa应用。蓝凌OA软件认为,oa应用是一个由浅入深、不断深化的过程,也是用户单位oa信息化经验积累和提升的过程,只有在结合自身需要的基础上,不断深化OA的应用才能取得良好的效果。


用户不同的阶段对oa的需求不同,深化oa应用首先取决于领导层对oa信息化的认识与重视程度,也和用户实际的管理需求相关。oa用户单位在实施oa时是否有相关配套的管理制度,oa厂商是否能够提供高质量、高效率和高性价比的服务,也是oa应用深化必不可少的条件。

 

办公系统实施,OA系统实施


OA办公系统在实施时,有哪些需要注意的陷阱?企业在实施OA系统时,应该选择适合本企业需要的功能,而不要选择大而全的功能。同时,了解OA供应商的免费服务及付费服务范围,注意OA价格也不是越高越好的。


企业OA管理系统实施不是一蹴而就的事情,首先需要项目负责人多方面了解比较,才有可能选到适合自身的OA产品。有实施经验的负责人能大大地提高OA实施的成功率,但是,又有多少企业会有这类人才呢?因此,蓝凌OA软件结合自身的服务经验,帮助企业了解OA实施过程中常见的陷阱,希望能对企业有所帮助。

 


企业OA办公系统是怎么实施?


企业OA办公系统是怎么实施?企业需要根据自身的需求,确定公司需要的功能模块,然后货比三家,找到市场上比较有名气的OA公司,因为他们有比较强大的实力,然后要了解他们这些OA公司的系统功能是否全面,然后根据自己公司的预算,拟定一个适合本公司功能的OA系统的合同。

 


为什么说OA的实施和后续服务很重要?


OA技术普遍被低估,实施和服务也被普遍的忽视,但OA应用效果差甚至是失败的案例非常高,因为OA不是单纯的产品使用,也不是简单的技术问题。没有行业的限制造成OA的用户群非常广,但行业的广泛性也衍生不同用户需求的多样性,由于不同用户对OA实际情况和要求不同,只有结合具体用户的需要进行实施,OA才能发挥应有的效果,此外OA的推广方式不当也会影响OA的使用,OA的使用是一个长期的过程,后续如果OA厂商的服务不到位(如:受服务能力和服务成本等的限制),问题处理不及时也会给OA的使用带来影响。用户单位对OA的要求会不断的发生变化,小到权限的设置和流程的调整,大到新增的功能和需求,这些都需要厂商的实施和服务做保障,才能确保OA持续和深入的应用。可以这样说,只要用户存在各种需求,如:功能的扩展与维护、新增功能与模块、多系统的集成与开发等,OA就不可缺少厂商的实施与服务。

 

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