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企业这样开会,员工保证不睡!请收下「职场开会指南」

开会,人类社会的一种玄学仪式。


一群人端端正正围成一个圈,为首的一人疯狂发言,中途伴有争吵、尬聊;有治疗失眠的功效,但也可能加重职场人士的神经紊乱症状。


Now,和蓝小凌一起,康康「职场人开会图鉴」。


01


测试1、领导一拍脑袋要开会,下属手忙脚乱怎么办?


开就开咯,谁怕谁


行政妹妹打印资料好忙,请她喝奶茶


希望有人临时call领导


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蓝凌无纸化会议管理平台支持【会前组织】,围绕“议题入库、会议方案报批、坐席安排、会议通知报名等”,全面解决会前繁冗的处理过程,将会前准备规范化、流程化。


02


测试2、到开会时间了,还是有好几个人没来怎么办?

 


打电话一个个叫,直到人齐


不管他们,直接开会


公司群点名批评


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蓝凌无纸化会议管理平台支持【会议通知、报名回执】,当会议安排正式形成后,相关人员(列席、议题建议列席、旁听单位等)会收到待办消息,确保通知必达。


03


测试3、公司上千人几十个部门,开会经常轮不到会议室怎么办?

 


去外面找个咖啡厅开,还能放放风


在工位上开


随便进个会议室,把人轰走


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蓝凌无纸化会议管理平台支持【会议室预约】,通过会议室日历查看会议室资源以及会议室占用情况,线上选择可用的会议室并提前预定。


04


测试4、会上,小韦、小肖为了争夺美女同事旁边的位子,打起来了怎么办?

 


坐等他们打架


劝美女同事谁都别理,跟自己一起坐


和同事打赌,押谁能赢


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蓝凌无纸化会议管理平台支持【座位编排】,会议室的座位数、演讲台位置、座位排列等一目了然,线上安排与会人员的坐席。


05


测试5、大会小会不断,打印材料被行政批评浪费纸张怎么办?

 


杠回去,“谁家开会不用打资料啊?”


找领导评理


趁行政不在,偷偷打印


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蓝凌无纸化会议管理平台支持【议题管理】,支持议题审批入库、议题查询管理,公文纳入议题库、议题/材料上报纳入议题库。再也不用浪费大量纸张打印会议资料啦。


06


测试6、领导在会上滔滔不绝,内容太多记不住怎么办?

 


放弃挣扎,开始打瞌睡


狂翻会议资料,争取跟上进度


开始念经,??祈祷老板少讲点


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蓝凌无纸化会议管理平台支持【文件查阅】,议题及资料按照会议议程以类似 PDF 方式播展现,参会人员通过平板电脑对各项议题资料进行多点触控查阅,切换页码等。


07


测试7、好不容易熬完部门发言、领导发言,却议而不决没结果怎么办?

 


坐等下一次开会


抱住老板大腿叫他决定开会结果


刚睡醒,会结束了?


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蓝凌无纸化会议管理平台支持【投票表决】,平台内预设了“赞成、反对、弃权”三种选择,投票、表决情况实时统计,确保会议完整进行。


08


测试8、漫长的会议结束后,同事忘记做会议记录怎么办?

 


等着同事被领导骂


再开一次一样的会


随便编一份会议记录


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蓝凌无纸化会议管理平台支持【会议纪要】,办会结束后,快速形成会议纪要,与会部门可对会议资料进行统一归档;会议资料沉淀到公司知识库。


蓝凌无纸化会议管理平台,支撑中央、省、市、县、乡各级党政机关、政府职能部门,以及大中型企业会议全流程管理,实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全过程闭环式会议管理。

 


政府、企业办会,选它就对了!

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