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什么是办公管理?

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办公室在企业中占有着重要位置,具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多种职能。办公管理主要体现在四个方面:公文管理、事务管理、处理信息和服务职能。


上面我们了解了什么是办公室OA系统跟办公管理后,下面来看下办公室OA系统是怎么实现办公管理高效化。


1、公文管理实现在线一体化运转


OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,实现了电子公文一体化运转,可以实现在编写、修改公文,在线收发公文。系统支持移动签批,领导可随时随地签署公文,让公文早点通过。


2、文档知识管理在线化


以往的文档资料都是保存在柜子里的,而通过OA办公系统可上传公司内部各类培训视频课件,让员工随时点播观看学习,员工可以通过手机、电脑等随时随地查看和下载资料,实现随时随地移动办公。


3、处理信息的及时化


OA办公系统有即时发布公告的功能,可以随时随地发布信息,信息一发布,就可即时通知到位。确保企业内部的及时沟通,提示保证企业内部沟通交流信息透明,为企业员工创造和谐、平等的办公环境。


4、会议实现无纸化


通过OA系统,可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端,转化为电子文档,会议不受场地影响,实现随时随地开会,也无需耗费过量的纸张。


5、让时间管理更有效


以往的日程提醒都是用便签的形式或者笔记本的形式记录,容易忘记。通过OA办公系统可以在线计划日程管理,可直接生成视图,重要的事项还可以设置提醒功能,确保不会忘记或者错过重要的日程安排。


6、内部通讯变得简单化


以往的部门联系需要通过打电话或者面对面交流的形式,通过OA办公系统,可以直接在线上通讯,方便省时。企业微信的通讯录,不用添加好友,查找该员工的资料,就可以直接进行在线对话。


传统的办公管理模式大多体现在纸质化的文件中,部门之间的沟通、文件签署靠人力跑动来达成,费时费力。办公OA系统的使用,让耗时耗力的办公管理变得高效起来。