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OA系统的选型应注意什么?

    虽则当今网络信息技术发展的越来越发达,很多企业都在利用计算机网络来实现办公的自动化,并采用系统软件方式来替代传统的手写工作来处理企业内部事物。


这样从而能大大的提高企业内部的工作效率,提升企业的管理水平,降低企业的管理成本,从而获得了更好的经济效益。其中OA系统就是在这方面的佼佼者。


那么,什么是OA系统呢?OA系统具体又有什么功能?


OA系统是office automation system的简称,翻译成中文就是办公自动化系统。简而言之,就是利用计算机网络与现代办公相结合的一种新型办公方式。


可以实现在电脑端、移动端运营发送聊天信息,发送文件,存放数据资料,也可以通过手机进行访问,从而带到高效便捷的办公。


一、那么一个OA系统可以实现哪些功能呢?


现在就来简单介绍下OA系统能够实现哪些功能?


OA系统可以实现哪些功能呢?


1.信息中心


OA系统的通知广告,公司新闻,规章制度等模块,可以实现发布公司内部新的动态,方便能够及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,从而能告知员工应有效的执行企业管理制度有哪写方面。


 2.人力资源


展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,人事合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理等等。


3.考勤管理


管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班和出差等信息记录都能够在考勤管理模块来实现,从而能够保证企业人员的日常出勤。


4.协同办公


OA办公系统中的公文流转,文件中心,内部邮件,即时通信,短信提醒等模块,方便企业各部门岗位的工作协调,促进文件信息传递,进而能更加高效合理化的办公。


OA办公系统的各个模块对企业的发展和帮助是很大的


5.会议管理


OA系统的会议管理模块,能帮助企业内部召开协调会时的会议管理,从而能保证会议人员的等级,会议信息的记录,会议通知等等。


OA系统可以帮助企业迅速地,且全面地手机整理信息,能够使得企业内部的员工便捷地共享信息,从而能高效地协同工作,并能改变过去传统的繁琐,低效的手工办公方式。


同时,能够协助企业管理层更加科学的进行管理和决策,进而能够提高企业的工作效率,提升经济效益。由此可见,开发一个OA系统或是实施一套OA系统对于企业的发展帮助是很大的,对于互联网创业者来说,是一个相当不错的选择。


总的来说,协同OA办公系统,对于一个企业的内部管理是由很大的帮助的。选型实施得当就能在无形之中提高业务人员的办公效率,提升企业的经济效益。


 二、那么,如何正确选型OA办公系统呢?


1.功能不是越多越好


如何正确选型OA办公系统呢?


对于很多企业在选择OA系统时时比较盲目的,在并不明确自己到底需要什么的情况下,从而会更加倾向于选择那些功能可以面面俱到的OA产品。


然而事情并不是这样的,对于企业来说,常用的功能本来就是寥寥无几,过多无用的功能则会被永远的丢弃在角落,甚至会在其他可用功能的运作使用带来阻碍。因此,企业在选型时最好不要过多关注功能,而应调研自身,从而关注整体方案。


所以,建议企业在OA选型时,首先要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题。然后再根据核心需求确定核心功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让OA变得真正简洁和适用。


 2.OA不仅仅是文件、文档的电子化管理


OA系统作为协同办公系统,起到的作用不仅仅只是用电子化的方式替代传统办公行为,而是更为科学、更严谨地规范了审批、申请流程,重在提高效率,协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致,并在资源和信息上消除孤岛问题。


OA系统不仅仅是文件、文档的电子化管理


而文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项,而知识管理除了文档、文件管理之外,还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。


例如,通过知识管理可有效完成企业信息的上传下达,以及知识的分享学习,同时软件可有效完成企业ERP、ERM之间的相互交流、沟通,消除信息孤岛,让企业办公更加便捷、移动。


3.OA价格不是越贵越好


从用户的角度来看,OA的价格往往和企业的规模呈现正相关性。往往越大的企业在OA系统上线过程中的花费则越高,一方面因为用户多,另一方面则因为功能需求高,从而开发需求也越多。

 


所以一些OA厂商在定价上也存在着因企业的不同而不同,即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。


难道说,大企业选择价格低的OA产品层次就低?其实不然,OA软件更加讲究的是“性价比”。OA市场上不缺乏价格低廉甚至是号称免费的OA办公系统,但企业在引入这些OA系统之后,才发现产品并不完善,从而造成更大的损失。

 

OA怎么选型?OA如何选型?OA系统怎么选?


本文从what(选什么)、how(怎么选)、why(为什么)三个方面阐述了企业如何选择适合自己的OA软件,让您对OA选型有一个初步的了解和认识,快来看看吧!


选什么


问题:选OA就是选管理思想?


管理类软件帮您解决管理难题,必然因循一定的管理思想,OA软件也不例外。然而,夸大OA软件的管理思想,也是不负责任的。因为管理是一种组织行为,而软件永远是辅助工具。OA软件可以"图画"流程,但不能帮您"制定"流程;OA软件也不能替代您进行激励、分析、决策——这些管理中最重要的行为。

 


分析OA系统选型的三个误区


企业用户在OA系统选型过程中,重点关注的该是需求、功能与服务,而非理念,产品不行,理念再高大上也是空谈。同时OA系统的功能并不是越多越好的,只有符合本企业实际情况,符合个性化需求的OA系统才是最好的系统,而且不是一味的追求功能多。最后OA系统的价格并不是越低越好的,OA系统成本包括了软件产品的购买成本、实施成本、服务成本等一系列的投入。单纯产品的购买成本低,忽视了实施和软件服务的投入,最后只会因小失大。

 

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