蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。20年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

OA协同办公系统如何实现公文管理?

公文管理在政府和国企里本身是一个复杂的体系,牵扯到的部门和人员极为广泛,同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。因此,要实现公文管理的电子化相当不易,那么,新一代管理神器——OA协同办公系统能不能做到?又是如何实现的呢?

 


1、OA协同办公系统公文管理子系统应用架构设计满足客户需求


OA办公系统公文管理在应用架构上支持发文、交换、收文、归档等全流程管理;支持发文单、收文单、送文单、签收单、正文、套红模板等各种文单;支持修改留痕、手写批注、电子签章等各种审批方式;支持与各种专业档案系统进行对接。


2、OA协同办公系统公文流程技术独到


OA客户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件,还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA客户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化,亦即做到了随需而变。


3、OA协同办公系统支持公文痕迹保留


OA协同办公系统的公文流程痕迹、处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。公文支持痕迹保留技术,提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留,在进行修改文字时的全痕迹保留,包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。


OA协同办公系统实现了收文管理和发文管理的自动化,其公文管理子系统的功能有:我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、签章等各种应用。OA协同办公系统能够为政府和国企打造更为规范、有序、高效的公文管理,进而真正提高其执行力。

相关资讯