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如何选择一款合适的OA办公软件?

移动互联时代,我们无论是在生活还是工作中都追求简单、好用的APP。智能手机、平板电脑已经趋于普及状态,在组织中各种应用软件也彻底改变了传统的办公模式。在各种管理应用软件中协同OA软件是最基础的应用,但是面对大大小小的软件厂商提供的OA软件,许多采购决策者都陷入了:看不懂、被忽悠、总上当的悲惨世界。

 

如何选择一款合适的OA办公软件

如何选择一款合适的OA办公软件?采购决策者经需要好好反思和学习。十年行业经验的积累,笔者分析了组织在确定OA供应商时存在的以下问题,供大家参考。

 

1、软件产品的扩展性和开发性存在缺陷

 

很多OA产品的扩展性和开放性做得不够好,这是软件持续和深入应用的基础,是软件生命力的根本保障。只有具备良好的扩展性和开放性,才能保证OA软件具有良好的适应性,能够对用户需求实现快速的满足。

 

2、厂商解决方案只是停留在表面

 

在售前阶段,一些OA软件商都能够提供不同行业的OA解决方案,这类方案表面看起来很“完美”,实际上是软件厂商的一种市场宣传,而不是真正的行业方案,对用而言真正的价值不大,对最终用户来说没有实际意义。受OA办公需求多样化的限制,厂商通用的OA解决方案不可能是治百病的良药。

 

3、OA缺乏技术竞争力

 

OA厂商为了提升自身的市场优势,OA软件的功能模块越来越多,样式越来越花俏。但软件的实用性和成熟度确实非常欠缺,系统整合能力也较弱,OA软件厂商没有真正形成自己的核心技术,没有平台化的产品。但实际上OA的竞争,最终比拼的是厂商的技术、产品和服务,核心技术优势是厂商赖以持续发展的基础,为用户提供高性价比服务的保障。

 

4、偏离了自身的需求方向

 

在OA选择的阶段,不管OA厂商是如何的自吹自擂,总之一定要记住的一个原则就是:没有最好的软件产品,只有更适合自己的产品。一般用户不能一味依赖于OA软件厂商,不能将需求完全抛给软件厂商,建议用户在确定好自己的核心需求后,再综合一些软件厂商的实施建议是比较可取的,只有融入了自身实际需求之后,依然表现良好的OA软件才是最适用的。

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