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OA系统可能存在哪些缺陷?

OA系统的功能模块有很多,比如企业全员经常用到的功能模块:审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档;行政事务等;行政管理部门常用的功能:管理办公用品、固定资产、会议室、车辆;

人力资源部门常用的功能模块:人事事务,人事档案、人事合同、考勤、薪资等;企业文化建设和知识分享的功能模块:论坛、投票、领导信箱;业务部门常用“工作流”功能模块;员工成长学习模块:任务、日程、日记、计划等。

目前OA市场产品众多,在给广大OA用户单位提供了更多选择的同时,也让部分信息化经验缺乏的用户无所适从,OA产品的严重同质化往往给很多人一种大同小异的感觉,觉得所有的OA功能都差不多。一些用户没有经过深入体验,对OA产品的功能缺陷也没有全面了解,就匆匆选型,导致在后续OA使用中出现各种问题和纠纷。市场上的一些OA产品有以下的功能缺陷:

1、OA产品功能欠缺不深入

一些OA厂商为了体现其产品功能的“强大”,在OA产品中“堆积”了很多的功能模块,除了OA一些常见的功能外,有的还集成ERP、CRM、人事管理、财务、手机OA、视频会议功等,几乎是应有尽有“一套OA包打天下”。实际上,只需稍微深入的使用,就会发现这些功能适用性和深入程度上存在严重的缺陷,在扩展性、灵活性和易用性上也存在很多的不足。看起来令人眼花缭乱的各种功能,但深入的使用后才发现有良多缺陷。

2、OA产品功能不易用

这个问题一般很容易被OA厂家所忽略,但却在很大程度上影响了OA的实施和推广。由于OA的应用涉及到用户单位的不同部门和所有人员,不同人员的计算机水平都不一样,因此OA产品的易用性是被用户广泛应用的必要条件,降低了用户培训和日常操作的难度,实施遇到的阻力小,提升了办公效率和OA的使用效果。

3、OA产品功能不适用

一些OA产品里面的很多功能模块只是表面工程,并不能真正满足OA用户的办公需要,典型如:OA中的人力资源、客户关系、资产管理、会议管理、项目管理等模块,用户发现不适用后又不愿意花钱做二次开发,慢慢的导致OA系统功能的闲置和弃用。

4、OA基础软件平台功能弱

一些厂商为了快速的“跑马圈地”,OA产品功能在表面上模仿同行,很多功能也是为了“讨好”用户,受技术实力的限制不注重产品的设计和架构,OA产品没有任何的特点和优势,过分的依赖于包装和推广。OA产品基础平台和技术架构是整个软件的基础和核心,系统的性能、安全性、稳定性,以及扩展性和二次开发能力,以及后续的系统维护与服务等,都和OA基础软件平台息息相关。先进技术的软件产品,是提供良好服务的前提基础,是确保OA深入和长久应用的保障。