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定了!国家发改委等13部门提倡普及电子合同、电子印章

7月15日,国家发改委等13部门发布意见,指出鼓励发展便捷化线上办公,推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施。

 

 

现实中,围绕合同、公章等产生的纠纷数不胜数,公章等的规范化、电子化管理亟待实现,@各位职场人,你又踩过哪些“关于公章的坑”呢?

 

一、外地投标临时刻章

 

去外省投标,投标资料临时有变动,公章又没带出来,只能在招标办附近临时刻公章。

 

二、“兄弟,帮我P个公章?”

 

 

公司的平面设计师除了做设计,还要帮同事给文件P公章,别人做设计是为了实现职业价值,咱做设计是为了get“每天一个坐牢小技巧”?

 

三、盖公章的空白文件

 

 

四、内部印章对外使用

 

印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章,给公司带来极大经营隐患。

 

五、公章该由谁保管?

 

A为公司法定代表人,B为公司大股东,A和B针对谁应该保管公司的营业执照、电子公章、公章等大打出手。

 

综上,蓝小凌认为,在公司内部,构建起智能化、在线化、流程化的印章保管、使用制度,对于预防和控制企业经营风险至关重要。

 

蓝凌印章管理平台

 

蓝凌统一印章管理平台,融合众多500强企业、特别是金融行业印章管理实践经验,为企业提供印章全生命周期管理,帮助企业“降本、提效、合规”。

 

1)印章全生命周期管理

 

从流程入手,用印人提交新建印章申请,批准后才可制章,同时记录印章存续状态的变化(停用、启用、变更、销毁等);支持用印审批流程管理,只有经过审批才能用印。

 

2)实体、电子章统一管

 

集中管理企业内所有印章,实现印章从制章(含实体、电子章)、登记、维护、销毁的全生命周期管理,且可通过台账以及卡片的形式查看印章的具体信息。

 

3)防伪输出降风险

 

在单证中使用多种防伪技术来提升防伪能力,借助防伪打印机输出,确保用章真实的同时高效完成业务。

 

 

4)统一用印台账

 

可以查看平台内所有印章条目,可根据印章编号、类型、所属机构、印章管理员等多个维度来筛选查询;可在用印任务卡片中查看具体用印信息。

 

5)签章支持全场景

 

根据职能岗位、业务部门灵活构建印章管理门户;集成 HR、CRM、招投标、合同管理等系统,在相应的业务系统上即可接收用印待办的推送。

 

如果您是500人以上企业,或者您的企业有上百枚印章要管,考虑一哈蓝凌合同/印章管理平台。