蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。19年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

常用的oa办公系统

OA办公系统是指企业办公自动化系统,是利用计算机网络技术帮助企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率。

 

OA办公系统自动化使现代社会发展的趋势,因为以往的工作模式耗费了太多的人力和物力,或者花费太多时间处理一些琐碎、重复的工作,进而导致效率低下,无法更好的投身于工作中去。

 

一、那么,OA办公系统具体都有哪些功能呢?

 

1.建立内部通讯平台

 

例如,OA办公系统拥有以下的这些通讯功能:内部通知,公告,工作日记,工作计划,即时通讯等。

 

2.辅助办公

 

OA系统的辅助办公能力牵涉到的内容比较多,如个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与企业人员日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

 

常用的oa办公系统

 

3.实现工作流转和事务处理的自动化

 

OA办公系统变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

 

这样,企业人员就可以拿着各种文件、申请、单据在各部门之间到处跑动,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

 

4.OA办公系统能建立信息发布平台

 

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,这样就能使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使得员工能够了解企业的发展动态。

 

 

5.实现文档管理的自动化

 

可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便难度查找手段,这些文档包括各种文件、知识、信息。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,并按权限进行使用和共享。

 

实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册了一个身份文件,只需给一个口令,员工自己就能进入系统看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等。

 

只要其身份符合权限可以阅览的范围,就能查阅和看到,这样就能减少很多培训的环节。

 

6.OA系统实现分布式办公

 

OA系统变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,这就大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

 

二、OA系统有哪几大常用的功能

 

市场上OA系统琳蓝满目,良莠不济。而买回去后,就会有一堆的功能,这就让工作人员瞬间满脸盲目,不知从何用起,也不知该如何使用。

 

随着信息化建设的推动,不少企业对 oa办公系统已不再陌生。作为现代化的产物,oa办公系统从发展到如今,技术已然成熟稳定,功能上涵盖了企业日常办公所需,协同办公效果显著。

 

工作流程贯穿整个oa办公系统,是系统的核心部分。强大的工作流引擎为企事业单位复杂的跨部门审批提供了极大的便利,oa办公系统功能齐全,关联性强,可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件等,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护,特别是oa办公系统的高级核心工作流,可以多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,主要创建了行政类、人力类、财务类等流程。系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择办理人,大大提高审批效率。

 

1、 行政办公体验更畅快

 

oa办公系统包括库存管理、资产管理、车辆使用及会议使用申请管理等。有效的实现管理制度和审批流程落地,实现日常行政事务过程监管,实现办公物资管理有序化,迅速加快办公协作效率。oa办公系统的车辆管理,支持车辆信息管理、司机信息管理、车辆申请、车辆申请流程审批、以及车辆预约情况查看,详细记录车辆使用记录和车辆申请记录,支持信息导出。

 

2、 人事办公享受更便捷

 

人力资源管理发展的第一阶段,对企业产生重大影响的资源,也是社会各项资源中关键的资源,历来被国内外的许多专家学者以及成功人士、有名企业所重视。

 

oa办公系统可以信息化管理人事办公流程,自动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系。oa办公系统的考勤统计通过选择部门和时间段来进行统计。多样式的上下班登记,数据统一汇总根据排班比对,轻松查询考勤记录,关联请假等多种申请流程,审批结果显示到考勤记录和在岗状态。方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计。

 

3、移动办公方式多样化

 

多样化的移动办公方式也为企事业单位高效办公提供便利。oa办公系统的移动办公方式中就包含有企业微信办公、例如:oa办公系统对接企业微信,需要用户提供企业号并绑定设置。企业注册企业微信号之后,企业微信号提供了统一入口,用户无需安装任何APP就能够与oa办公系统进行交互。除此之外,实现移动考勤、审批、汇报等功能更简便快捷,更进一步体现平台化和开放性。

 

移动oa办公系统方式是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动政府和企业效益增长。