蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。20年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

甘肃省文旅厅用蓝凌智能OA,提效11家直属单位办公

近几十年,文化旅游业发展尤其迅速,如何用数字化赋能甘肃文旅发展,让甘肃在丝绸之路上再放光芒,这对甘肃省文化和旅游厅提出了更高的要求:如何提效内部及下属单位实时沟通、协作?如何用移动办公提升公众服务的效率与品质?如何实现公文管理与交换,保障政策上传下达? 

数字化助力丝绸之路再发展

甘肃省文化和旅游厅是甘肃省人民政府组成部门,2018年甘肃省文化和旅游厅正式在兰州挂牌成立,开启了甘肃文化旅游融合发展的新征程。甘肃省文化和旅游厅统筹着全省文化事业、文化产业和旅游业发展,同时负责全省非物质文化遗产保护,推动全省非物质文化遗产的保护、传承、普及、弘扬和振兴。

随着政府单位的转型升级,甘肃省文化和旅游厅也进入快速发展阶段,从传统的信息化建设到PC端官网,再到此次与蓝凌智能OA合作,打造移动办公,甘肃文旅在信息化建设上不断创新

携手蓝凌智能OA,提效单位内部协同

单位下辖甘肃省文物局、甘肃省文化博览局、甘肃省图书馆、甘肃画院、甘肃省文化馆、甘肃省歌剧院、兰州飞天剧院等十几所文化旅游单位。如何打通各个机构及直属单位的信息平台,保障各景区、办公室间实时沟通、协作,公文高效流转,是该单位进行信息化建设的重要目标。

统一门户,让11家直属单位协同在线

甘肃省文旅厅直接管理甘肃省文化艺术研究所、甘肃省非物质文化遗产保护中心、甘肃省文化艺术档案馆、兰州飞天剧院等多家直属单位,通过多角色工作门户配置,让信息与流程更集中,支撑11家直属单位统一管控与高效协作。

 

 

移动办公,赋能单位内协作更高效

为了有效提高市教育局领导及各处室工作人员的办公效率,让内部沟通、流程审批、信息的上传下达更加顺畅、及时,移动办公为本期项目的重点,核心是构建安全、稳定、便捷的统一移动办公平台。

文旅厅内设办公室、人事处、财务处、艺术处、公共服务处、产业发展处等十几个机构。通过打造移动办公平台,实现在线流程审批、发文收文、公文交换、会议管理等关键模块,提高重要信息的处理效率。

移动公文,多部门公文流转更便捷

通过蓝凌智能OA公文管理政务版,支持多类公文在线快速拟稿、套红与发布,配合移动审批、个性化的公文流转,让公文快速下达与贯彻同时也支撑与直属单位间的公文交换,确保政策步调一致。

 

 

 

移动办公平台汇集各处室公文信息,可进行快速的公文审批,随时随地移动办公,领导外出考察也不影响内部工作流转。

 

系统上线以来,共生成流程数据5000+条,发文拟稿 5000+条,用户数达到200人,收文登记 50+条....

 

三大价值赋能单位上下协作更高效

 

新平台融入蓝凌智能OA在政府单位的最佳实践,统一流程管理、配置工作门户、集成多元化的业务系统,接入钉钉等移动端,打造多场景、多角色、多功能的一站式的工作平台,为甘肃文旅提供全新智慧办公体验,加速多流程协作,提效全员协作。

管理数字化移动办公安全便捷,内部沟通更顺畅 

协作移动化可视化的流程管理,业务审批更透明 

服务标准化业务模块全面整合,上下协作更高效

伴随着项目的实施,将为甘肃文旅后续信息化奠定坚实基础,不断加速甘肃文旅产业数字化转型,打造中国“旅游+”服务领先品牌,助力丝绸之路旅游产业再发展!

 

相关资讯