OA系统现已成为企业办公的必备系统。不过依然有许多人对于OA系统的具体功能不甚了解，企业IT部门在选型时也会有些不知道从何处着手。本文主要就OA系统的主要功能、OA选型时需考虑的主要因素来两大问题来进行分析。

一、OA办公系统应该具备哪些功能

      一款OA系统应该至少具备以下4大功能。

      1.OA系统工作流

      OA系统工作流，简单的说就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的OA系统流程，其中主要包括：发文管理、文件流转、收文管理、业务流程管理等。

       2.个人办公功能模块

个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用，它所具备办公功能的主要有：待办待阅事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、工作任务功能、个人设置功能等，而这些功能在企业日常管理过程中，都是不可以或缺的一部分。

       3.网络通讯功能模块

网络通讯是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法，它所具备网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能、通讯功能、会议功能等。

       4.公共信息功能模块

OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，从而能够满足个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。它所具备的公共信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。

      企业选用OA办公系统的初衷，在于提高企业办公及管理效率，从而提高企业的效益。所以，一款OA系统应该至少具备以上4大功能。当然，像一些先进的OA系统，比如蓝凌软件旗下的OA软件除了这4大功能之外，还有人事管理、合同管理、费控管理、知识管理等一系列功能，并且还可以根据企业的需求进行专项定制，全方位满足企业的需求，帮助企业管理升级、降本增效，赋能组织业务的发展。
 
二、OA系统选型时需要考虑哪些因素？

       1.功能全面性 

刚刚已经提及，一款OA系统需要具备基本的4大功能，当然最好能够根据企业的需求，由企业自行选择组合相应的功能模块。比如蓝凌，就与各个行业的标杆企业共同打磨出了多款智慧办公产品，提供丰富的开箱即用的功能模块100+，功能组件300+，业务适用场景1000+。

      2. 安全性  

       随着各类网络安全信息问题频发，加之诸多OA厂商的产品被曝出安全漏洞问题，众企业愈加重视OA的安全性能保障。就蓝凌软件而言，其数字化办公平台是体系化产品实现三员管理的协同软件，拥有完善的系统安全设计，支持防跨站脚本攻击XSS、防URL重定向、防暴力破解密码、弱密码检测、密码加密传输、动态密码、附件加密功能等。蓝凌数字化办公平台集自主国产化技术、稳定的业务性能、高度的业务扩展于一体，并全面支持国产化数据库、操作系统、中间件、硬件、国产文件格式，保障企业信息安全。

       3. 扩展性强 

       OA系统的扩展性包括软件后续的升级、二次开发能力。随着企业的业务不断扩大、需求不断加深，对OA的要求也会逐渐升级，那么就需要对OA系统升级或进行二次开发。蓝凌OA产品就具有极强的扩展性，提供可视化建模工具以及IDE开发平台，全面开放应用级源代码，帮助企业开发人员快速响应业务需求。

此外，蓝凌OA内置可视化的第三方系统集成组件（TIC），包括SAP、oracle、金蝶、用友、浪潮等国内外主流软件，可快速配置实现第三方系统数据互通，帮助企业消除信息孤岛，实现系统间数据互通。 

       4.  丰富的客户实践

       一般企业在建设OA系统之时，都会参考相应的对标案例。在选型之时，可以看看厂商到底与哪些客户进行过合作，以及相应的合作成果。蓝凌软件，借专业的产品与优质的服务，蓝凌积累了大量500强企业、行业百强企业等20000多家知名企业客户，覆盖了金融、地产、快消、医药、汽车、商贸等100多个细分行业领域：

       ● 银行业包括招商银行、中信银行、中国银行等；

       ● 证券业包括国信证券、西南证券、安信证券等；

       ● 保险行业包括中国人寿、新华保险、长城人寿等；

       ● 地产行业包括知名的万科、恒大、碧桂园等；

       ● 快消行业包括达利食品、统一等；

       ● 医药行业包括广药集团、国药集团、华润三九等；

       ● 汽车行业包括东风汽车、上汽集团、广汽集团等；

       ● 商贸领域包括天虹商场、永辉超市等。