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华为等大企业都在建?蓝凌财务共享解决方案来了!

国内财务共享服务中心最早由跨国集团引入,1999年摩托罗拉在天津成立亚洲财务结算中心,2005年中兴通讯成为第一家建立财务共享服务中心的中国企业。

财政部印发的《企业会计信息化工作规范》的通知中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”财务共享服务是中大型企业必须要布局的转型方向。

一、什么是财务共享?

财务共享服务是一场自上而下的变革,包括观念、流程、组织、系统、人员的再造。

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center)是财务共享的重要载体,将不同国家、地点的实体的会计业务放到共享服务中心,使企业财务管理更加集中化。

二、什么样的企业适合做财务共享?

① 企业财务管理基础较好,并且已经具备了一定的信息化程度;

② 相对而言,金融、服务、通讯、商贸等行业的企业更适合建设财务共享服务中心;

③ 跨国企业或者拥有众多分支机构的企业。

三、企业为什么要构建财务共享?

1.成本不断增加。子公司、成员企业都有一套财务架构,随着公司发展,成本居高不下。

2.管控难以统一。不同地区分公司的财务管理各自为政,没有统一的规范和标准,集团难以统一管控。

3.集团知情权难以保障。分公司财务状况难以实时反馈,企业发展状况难以及时同步。

4.财务风险增加。一个分公司出现问题,可能牵涉到其他分公司的连锁反应,集团发展受制约。

四、建立财务共享服务中心的方法论是什么?

S(场所):确定共享服务中心的合适场所,所需要的设备以及文化氛围等;

P(流程):通过流程设计以便确立共享中心同其他相关部门的职责联系;

O(组织和人员):调整组织架构,明确人员的职责以及相应的变革、管理制度;

R(法律):相关的政策、法规可能对共享中心的营运模式产生巨大的影响;

T(技术):相关信息技术及基础设施是否足够满足共享中心的建设;

S(服务)服务水平与标准确立,比如服务价格、费用结算模式等。

五、蓝凌如何落地财务共享服务?

财务共享中心的设置使得财务部门不单单是一个业务部门,同时也是一个服务部门,在处理业务之余,同时接受业务部门、供应商、采购商的实时咨询。

1.搭建不同岗位的工作台、数据中心

员工、财务、领导等不同的岗位呈现该岗位特定的数据、待办项以及应用板块等。

2.事前、事中、事后多维度预算控制

从预算方案—事前申请、费用报销、付款等—预算调整、追加—预算查询、统计,深入推进预算执行精细化管理,助力企业总体绩效目标的实现。

3.共享服务中心统一处理应收、应付业务

各区域业务人员提交应收单据后,在共享服务中心申请开票,财务审核开票,出纳通过网银或资金系统导入资金流水,业务进行收款认领;共享服务中心接收票据后扫描识别,对比业务上传的付款单据与发票信息,单据审核完毕后通过资金支付系统付款。

4.建立共享中心派工任务池

按照区域、业务类型、单据类型建立任务池,将任务分配给财务处理人;实现作业人员的人物管理、绩效统计、服务评价等。

5.连接预算、资金/银企直联、总账系统

预算数据实时导入电子报账系统,执行冻结、扣减、释放等动作;对接银企直联系统导出银行流水,业务人员自行登录认领,最后进行账务核销;支持多种财务ERP,自动预制凭证,并推送财务系统。

6.深度连接“行采餐”系统(阿里、携程滴滴、高德等)

员工在平台上消费后,共享服务中心在进行智能费用合规性及标准检查后,统一支付结算、统一开票,最后生成电子档案。

六、有没有财务共享代表案例?

福田汽车:在四地建立四大财务共享中心,通过海外财务管理一体化财务共享中心平台的构建,推进海外事业部与集团总部的业财信息共享深度,以及费用与业务流程的全面闭环管理。

新希望集团:建立了财务处理中心、数据管理中心、业务支持中心、专家支持中心,完成了费控、报账、影像、核算、税务等共享化管理,建立起高度智能化的费控业务流程模式。