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企业做预算管理,这几点很重要

不实施预算管理的企业,要么做不大,要么走不远。企业做预算管理,以下几点很重要。

一、老板起“领头羊”作用

在一企业期间,集团公司的生产经营计划曾经有五年是我带着各系统的人编制的。按照一个集团化企业,一个完善的预算体系由于需要反反复复地对接,一般需要50天以上的制订周期。我向董事长提交下年的指标大纲,经董事长确认、定调,我们拟订具体编制安排,老板签字后以红头下发,吹响了企业的全年预算计划编制号角。可以这么说,老板的态度和重视程度决定着预算编制的效率和质量。

二、预算的深度很重要

预算计划编制的流程是从上到下、再从下到上。从上向下是定标准、派任务,也就是提出具体要求;从下往上是报分解结果,下面再往下的任务分解、测算的费用、利润等。这时候普遍会出现一个现象,下面的人员总嫌目标高、费用少,讨价返价,想减轻压力,导致汇总出来的利润数总是达不到。

这时候,对下面计划编制的跟踪和要求至关重要,必须关注两个问题点:(一)放大费用,隐藏利润。不少单位或部门会对每一个费用“宽备窄用”,使费用总额增加,抵消本应出来的利润数。(二)虚设项目,做虚费用。有些甚至想当然地编出一两个扩建、技改项目、维修项目,大幅度增加费用,导致利润做不出。

为确保利润不被隐藏或侵占,预算主管部门最有效的办法就是,在费用预算上以书面形式做具体指令,要求各单位指标必须分解详尽:第一,所列示的费用项目必须有依据;第二,同比上年必须合理,不合理增长必须有可信性说明,必要时要有上一层领导签批;第三,必须分列每一个单项,比如办公用品费用,涉及几个人,要按岗位的合理消耗量,测算出用量和金额;第四,费用的预算必须列出开支单位及岗位,有理有据;第五,费用明细不得出现“其它项”,如有“其它项”一律视为无效预算予以删减。

三、预算的主管部门是推动力

预算计划编制的质量、合拢的快慢,取决于预算主管部门的专业能力、跟催速度以及后期审核严肃性、把关的力度。

一个完整的企业预算计划应包含企业内外因素利弊分析、总目标、分目标、各级指标、费用标准、各专项标准、各专项计划、费用控制办法、指标达成措施、跟踪部门、责任部门、考核办法、奖罚措施等,高质量的预算计划是一个年度宪法、企业的全年行动纲领。

  • 目标考核是杠杆

预算管理的黄金搭档是考核机制,就是针对各单位、每个人目标完成情况实施考核,与个人薪酬挂钩。

考核机制的展开形式是推行目标管理,企业要把目标分解到每一个单项、每一个人,分解到每一月每一天,目标尽量量化并由被考核人认可,必要时分层签订责任书,然后实行分级考核。

目标考核必须有结果,因此必须有完善的、公平的,具有激励性、惩戒性、操作性的奖罚激励机制,这样,考核的结果才能真正地实现兑现,奖罚的兑现也才更具合理性、说服力。

针对考核结果,日常的违规违纪处罚可当日公布、月底汇总兑现,每月的考核要当月核准、当月兑现,年度的目标考核结果也务必在全年总收入中兑现,“言必行,行必果”,这样的考核才能深入到人的骨子里,实现对企业增长的真正驱动。

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