蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

近3万人国企集团,升级智慧OA赋能8亿人次公交出行

智慧公交如何跟上智慧城市建设速度?大型公交企业纷纷加快数字化转型,信息化和智能化、业务与管理进一步融合,OA将发挥更大的价值…

 

中国领先公交产业集团,升级数字化管理

该集团是深圳市国资委直管企业,以公共交通为主业,以旅游运输、汽车租赁、长途客运、广告传媒、场站建设、物业管理、新能源充电运营、智慧交通等业务为支撑的全牌照一体化公交产业集团。集团员工2.6万人,营运车辆近1.3万台,年客运量近8亿人次。

 

自2017年起,集团加速数字化转型,应用大数据、5G、人工智能、物联网等新型技术,搭建公交数字化平台;安全、营运、服务和成本管控等明显提升,为公交行业数字化转型提供了先行示范模板。为了应对信息孤岛大量存、门户缺乏统一、创新功能不完善等问题,更好地满足数字化时代的经营管理新需求,集团携手数字化工作专业服务商:蓝凌升级OA,实现了集团办公系统统一化、数字化、移动化。

项目数字化应用亮点

1、统一门户、流程,提效570个部门办公

基于平台架构升级,统一门户、统一公文、统一流程、统一全同管理,全面优协同功能,支撑570个部门的在线办公。

工作门户:全面重构门户页面,让信息及个人业务合理区分,更具条理性,一个页面可以处理流程审批、查看公文、签订合同等工作。

流程管理:优化流程管理,支撑企业从流程发起、审批、跟踪、数据统计等全周期管理,推动跨领域、跨部门的高效、合规的协作。

值班管理:针对公共服务特点升级值班管理应用,让值班申请、变更、值班日志等在线推进,值班台账一目了然,合理、高效安排人力。

合同管理:实现线上合同在线审批,提高合同审批效率,减少各部门间合同的流转时间,通过输出合同台账提供经营分析,为经营决策提供依据。

 

2、统一定制功能,满足业务管理创新需求

基于蓝凌OA开发平台,定制董事会管理、领导工作计划、督办管理、案件管理,让协同创新更好落地,支撑全面数字化管理。

董事会管理:覆盖董事会的文件、会议、档案的全面在线化管理,通过上传电子签名实现线上文件签署,在线审议董事会会议资料,

通过档案中心统一管理董事会会议资料,促进集团高效决策与无纸化管理。

领导工作计划:针对领导工作繁多,订制专属的工作计划模块,支撑办公室综合秘书发起工作计划,领导秘书在线填报,让重要工作、会议、审批项等一目了然,领导打开工作计划一一落实,井井有条,高效便捷。

 

案件管理:通过统一开发案件管理信息系统模块,有利于集团案件登记分析全面的信息化、网络化管理,达到加强集团的规范化管理、提高集团在案件管理流程环节的工作效率之目标。

督办管理:实现各部门在系统填报督办事项完成情况,能够上传证明材料,并实现自动统计完成情况。

 

3、统一集成、移动,数万员工办公更便捷

通过集成无纸化会议管理、阿里云邮箱、电子签章、员工头衔、档案管理、统一用户等,让办公更便捷。

移动集成:集成钉钉的DingPaaS门户,实现公文管理、流程管理、知识管理等的移动化办公和审批,让协作在站场、办公楼等地随时进行。

无纸会议集成:打开OA会议模块的议题管理,可从流程中选择上会流程,并在会议流程结束的时候自动推送到无纸化会议中,让沟通更便捷。

阿里云邮箱:建设企业统一域名的企业邮箱,为集团员工内外部沟通搭建最畅通稳定的邮件通讯平台,并为企业数据和商业机密提供更高的保密性和准确性保障。

电子签章:通过集成第三方电子签单服务,可直接在合同、公文等流程中加盖电子公章,满足无纸化办公需求,让办事效率更高。

员工关怀:如何有效、及时关爱公交行业众多的一线员工,通过移动端钉钉集成爱关怀平台,可实现企业内部员工入职、节假日、生日等一站式关怀服务。

 

全新的数字化OA,将支撑集团落地3大价值:

统一化:统一门户、流程、合同等协同应用,集成多业务系统,让办公与管理更高效;

移动化:将OA应用、业务应用接入钉钉平台,让沟通与协作随时随地,支撑服务便捷

数字化:夯实数字化管理,支撑企业全面数字化转型,用创新驱动集团战略目标实现。