蓝凌是国内数字OA办公及知识管理领军品牌,是智慧OA办公践行和推动者,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

场景|用蓝凌OA管资产,全程数字化,提高利用率

让资产管理更简单,是一个“不简单”的任务……

 

传统方式做资产管理,亟需破解三大难题

 

对大中型企业,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。一些传统固定资产管理软件,痛点丛生,已难于满足企业需求。

1、缺乏统一规范,数据无据可循

2、管理手段原始,资产维护耗时耗力

3、账实不一致,管理责任归属不清

4、设备利用率低,闲置资产浪费或丢失

5、集中监管乏力,采购过量资金浪费

 

用蓝凌OA管资产,全程数字化,提高利用率

 

数字化工作专业服务商、生态OA引领者:蓝凌,基于众多500强企业资产管理最佳实践,打造新一代企业资产管理平台,支持固定资产全生命周期数字化管理,让资产管理更简单,全面提升企业资产的利用效率,助力的生产经营更高效。

蓝凌资产管理平台应用亮点

统一资产编码与卡片,实现精细化管理

统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;

 

统一资产卡片管理,批量导入资产数据,快速生成企业资产管理台账,让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。

 

●全周期管理,一物一人一码,资产流失少

支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、出租等全周期在线管理,确保资产高效使用与保管。

资产采购:支持需求部门等快速在线发起采购申请,移动审批,同步采购合同、采购付款等流程,让研发、生产等设备快速到货入库,全程透明高效。

 

资产入库:资产入库后,生成库存台账,方便管理;同时系统自动给资产卡片生成唯一的资产编码,并生成二维码,资产管理员可将其打印、粘贴,方便后续盘点。

资产领用:员工可在线发起设备、用品领用申请,经资产管理员审批后可领用;同时自动更新资产卡片、库存信息,也可实现部门费用的分摊,确保资产台账实时更新。

资产维修:支持各类设备、资产按保修计划定期进行维修,也可在线快速发起维修流程,让工程师或供应商及时响应、处理,确保问题高效处理,确保设备可用,不影响企业生产经营。

资产处置:通过在线发起资产处置流程,推动对资产处置的多方严格审批,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。

 

移动扫码盘点资产,让效率与准确度更高

支持资管理员在线发起盘点任务,盘点人员收到任务后,进行扫码盘点、上传比对盘点数据,修改资产信息,或提交报障流程。

扫码盘点:通过移动待办或资产管理应用进入,查看盘点任务,点击进入扫描页面,扫描资产二维码后弹出扫描成功提示,并跳转到资产盘点页面,自动跳回扫描页面,轻松完成资产的移动盘点。

数据比对:系统支撑多人协作盘点;例如:张三在操作任务A时,盘点到李四盘点任务B的资产C。C自动上传到系统后台,自动匹配B任务的资产C的状态。

信息修改:批量盘点资产时,资产数量太多,可以对单个资产或者一批资产进行标注,稍后再统一操作资产卡片的修改信息或者报障。

 

对接财务系统,财实一体、助力成本管理

强大集成平台,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。

 

●统一资产画像,方便调配、提效资产利用

通过提供多维报表绘就资产画像,让资产明细、资产闲置、资产增减、资产处置、资产折旧等一目了解,方便企业实现资产的优化配置,提高资产的利用效率。