蓝凌是国内生态OA引领者、数字化办公专业服务商及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

七大场景,打造数字化财务管理新模式

企业内控是为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。内控做得好的公司,一般有以下特点:

决策有依据,执行有方法,结果有评价;

事前有计划,事中有监控,事后有稽查。

财务内控是企业内控的核心,企业经营状况,最终需要通过会计信息反映,财务内控与与资金活动脱不了干系。资金活动主要包括筹钱、花钱、管钱挣钱四个环节今天蓝凌软件财务共享事业部总经理刘智“管钱”的角度,浅谈企业财务管理的数智化实践。

企业财务内控的关键点

  1. 从制度规章上把控。建立全公司所有员工都要熟悉的管理制度体系,使企业在运营过程中做到每一项经济事项有制可依,每一项经营活动有据可查。通过信息系统与制度融合,实现风险预警和业务管控的自动化,规避人为管控带来的疏漏,通过信息的可追溯性,最大程度降低企业损失。
  2. 业务审核流程上把控。企业流程设计在追求高效的同时,必须考虑政府的法律法规以及企业经营风险等因素靠信息平台的跨组织协同与沟通能力明确每个业务审批环节的权与责,从而让岗位职责在企业经营活动的循环体系中更好地落地
  3. 从全面预算上把控。建立全面预算制度,内容涵盖企业经营活动的全过程,包括筹资、采购、生产、销售、投资等诸多方面,全面预算控促使企业达到既定目标而编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划

二、降本增效背景下的七大智能费控场景

财务电算化到财务信息化、财务智能化,背后是技术与管理的演变与进化。蓝凌智慧财务集业务化、集成化、智能化、作业化于一体,帮助企业轻松化解各类财务工作痛点,降本提效控险效果更加显著。

第一,业财一体,智能呼叫更便捷。智能呼叫支持财务制度、费用标准、报销流程等智能问答,员工快速获取财务知识,轻松唤醒财务流程,减轻财务咨询类重复工作,方便员工、会计日常财务流程。

第二,多票识别,智能填单更省力。支持卡包导入、扫描、拍照等多种方式,支持多类型的纸质、电子票据识别,发票明细自动填充报销单,一键生成报销单彻底告别手工录入,再也不用担心信息输入错误等问题。  

第三,规则引擎,智能校核更合规。全新规则引擎,融合了预算管理规则、标准控制规则、发票校验规则等,通过智能校核,实时提醒预算是否需要追加、出差是否超标、发票是否真实等,减少人工操作,让企业管理更精细、更合规。

第四,任务分工,智能派单服务好。构建任务池,基于人员能力、岗位标准、职责分工等,实现智能化任务派工,推动财务作业流水化,基于绩效统计、服务评价等不断优化服务,快速响应员工、供应商、客户等各种服务请求,让财务有更多时间专注于增值服务。

第五,财务审单,智能预审流程快。整合流程数据及票据自动识别生成数据,借机器人预先审核业务真实性、报销单规范性、票据合规性、单据完整性、金额准确性、预算有效性等内容,减轻财务工作量,提升流程效率。

第六,会计引擎,智能记账更高效。会计引擎,驱动费用报销、借款、付款、收款、收入、开票、回票、汇票……高效输入,预制财务凭证、财务审核修改、写入总账系统更方便,告别手工账的低效。

第七,企业服务,行采餐体验更好。接入第三方在线服务比如携程、飞猪、京东、天猫、饿了么等;打通企业系统、预订系统及财务核算系统(SAP/EBS/EAS/NC等),员工免垫付、免贴票甚至免报销,财务免审单、不用繁琐支付入账;费用透明、效率提升,领导放心。

刘智介绍道,康佳集团便是基于蓝凌费控系统,逐步实现了对费用的智能管控:搭建了预算管理、事前申请、借款、费用报销、合同付款、凭证中心等模块;梳理和优化了策略性与非策略性费用管理流程,明确关键流程与管控点;智能化的数据收集与统计,转换为有效决策措施;一体化的费用管理,不仅提高了财务管理效率,更以财务为源动力,驱动业务,提升集团整体产能