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如何打造智能会计核算?

在传统的会计核算方式中,财务人员需花费很多时间手工编制大量会计凭证,但存在单据传递容易出错等问题,会计核算的及时性和准确性难以保证。随着机器人取代人工处理各种会计核算业务成为趋势,越来越多机器人出现在会计核算的各个场景流程中,极大提高会计核算效率。

比如,银行回单机器人,对于银行回单匹配挂接凭证和单据无须做复杂的接口,也无需人为监控银行回单是否匹配正确,机器人自动登录网银、下载回单信息、完成回单匹配,并把工作成果发送邮件给财务人员,实现全过程自动化处理。笔者团队曾做过相关记录统计,以每月处理6000笔核算业务来计算,手工处理每笔耗时约2 分钟,每月总耗时200 小时,而机器人每月总耗时100 分钟,不足2个小时,可以节省25/天工作量,大大减轻财务人员的工作压力。

再如银企对账机器人,可以自动采集银行对账记录、自动执行对账并生成余额调节表。根据笔者团队的跟踪记录,6家银行16个账户的对账业务,机器人每个月可释放14/天工作量。报表订阅机器人,可以自动执行、查询、导出报表数据等,并按需将报表数据分发给指定人员。据记录测算,以6个业务部门的21张不同方向的报表数据为例,从执表查询、导出,到完成excel 数据整理,手工至少需要4小时,机器人只需20分钟即可自动完成。通过在财务管理领域应用机器人,实现财务数据的采集、处理、传递应用全过程自动化。这不仅使财务人员从繁杂、重复的记账工作中解脱出来,极大提升财务管控效率,更保障财务信息的及时、真实、完整和准确性,有效提高企业的财务管理水平。

在企业数字化、网络化、智能化发展趋势下,除财务管理领域外,其他业务领域同样存在着大量机器人可替代人工的应用场景。随着互联网技术的深入应用,企业的财务管理工作逐渐发生着更加深刻的变化