蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

园林绿化百强企业,用OA提效施工管理,降低项目成本

 

中国城镇化进程进一步加快,园林绿化迎来巨大的发展机遇,预计到2025年行业市场容量接近11000亿元。在城市园林绿化建设向节约型、生态型、功能完善型发展的过程中,企业管理面临着以下痛点:

 

施工管理:如何管控好动态的施工过程,避免项目不必要损失?

资料管理:如何及时收集、归档峻工资料,以免事后费力弥补?

项目管理:项目多且分散、工期短,总部如何避免监管不到位?

成本管理:如何让成本与计划不脱节、实时归集,让成本可控?

 

如何解决以上行业痛点,有企业用数字化技术做出表率!

 

园林绿化百强企业,数字化驱动创新发展

作为全国城市园林绿化百强企业,耀华园林坚持园林景观为核心,不断完善园林绿化苗木种植、园林景观设计、园林景观工程施工、园林养护一体化的园林绿化全产业链;

 

伴随业务在全国拓展,管理半径增大,为提升公司施工管理、项目管理、成本管理水平,携手蓝凌共建了全新数字化办公平台。

 

携手蓝凌,实现工程项目全面数字化管理

基于蓝凌OA,耀华园林构建了覆盖工程管理、工程预算、劳务管理、材料管理、机械管理、费用付款、资产管理等领域的数字化办公平台,支撑工程项目从招标到实施、验收的全面数字化管理,实现项目品质、成本的高效管控。

1、数字化过程管理,确保项目高品质

通过投标管理、合同审批、变更审批、成果上报、验收流程等管理工程过程,确保进度品质。

工程投标管理

以前:投标保证金借款、审批流程效率低,需要打电话催促相关人员,影响业务的拓展。

现在:工程部人员可以通过在线流程、移动审批快速推动投标事务,全程更合规、更高效。

项目合同管理

以前:合同审批要保证人身边随时有电脑,合同关联一些资料手动查阅,无法关联在一起。

现在:随时随地审批,工程部经常在项目上,移动审批,遇到问题可以及时组群解决问题。

工程变更管理

以前:工程编号、项目类型等变更录入没有流程支撑,信息不留痕、数据不准,风险难控。

现在:通过变更单管理,相关权责人员严格审批,确保工程各种要素变更合规、阳光。

设计成果管理

以前:设计成果汇总不及时、存放无记录,工程项目无沉淀,不利于搜索及经验的复用。

现在:在工程过程管理中嵌入成果管理,及时上传文档统一管理,方便后续其它项目利用。

 

2、数字化预算管理,多维度控制成本

包括预算清单、预算清单变更、预算清单追加等全程数字化管理,支撑成本的精准化管控。

预算管理

以前:工程项目上预算、采购成本分析没有关联,导致成本控制滞后,易造成风险。

现在:采购关联成本,方便及时控制项目成本;采购价格在各项目的价格对比,支撑投标成本预估准确性。

预算分析

以前:人工统计数据,需要安排专人进行数据分析,费时费力,准确度也不能完全保证。

现在:系统自动记录历史采购信息价格,对数据进行分析,助力新项目作预算评估时更科学。

 

3、数字化资源管理,人料机优化配置

人员、材料、机械是绿化工程中的三个主要成本,通过OA管理,将能优化资源配置,杜绝浪费,保证项目利润。

劳务管理

以前:劳务合同审批、劳务现场确认、结算等环节,没有流程固化,合规性、精准度难保证。

现在:劳务合同在线、劳务现场流程确认、结算、付款多方确认,全程高效,人员成本可控。

材料管理

以前:分散不同项目同类剩余材料,人工记录情况,存放仓库无分类,不便统一合理的利用。

现在:将各项目剩余材料统一入库、分类整理,新项目采购先用剩余材料,降低项目成本。

机械管理

以前:叉车、挖机等工程机械,人工一一核对、记录付款,人工计算剩余款项,费时耗力。

现在:统一编号,月结、季度结与供应商对账,在线审批;根据单号不同项目多笔同时付款。

供应商管理

以前:众多供应商资料存储于电脑表格中,查找维护繁琐;且存存在一定风险容易丢失。

现在:近2000家供应商有独立编号在线建档,方便查找维护,定时备份、资料更安全。

 

落地三大价值,打造园林企业数字化标杆

伴随着新平台的应用不断深化,智慧OA在耀华园林数字化生态中的价值将进一步彰显:

1、助力工程管理更高效:通过在线化、流程化办公平台,支撑工程项目全程高效管理。

2、支撑经营管理更精细:通过预算管理、费用管理、资源管理,强化成本可控,提效运营。3、赋能数字转型更可靠:通过OA推动业务数据化,为深度数字化转型奠定更好的基础。